Perustelut
Kuntalain 14 §:n mukaan valtuusto hyväksyy hallintosäännön, joka sisältää tarpeelliset määräykset mm. toimielinten kokoontumisesta, varajäsenten kutsumisesta, puheenjohtajan tehtävistä ja läsnäolosta kokouksessa. Hallintosäännön 15.luku sisältää säännökset toimielimien kokouksissa noudatettavasta kokousmenettelystä.
Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mahdollisuuksien mukaan käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, mikäli se on mahdollista. Toimielin voi päättää, että esityslista voi korvata kokouskutsun. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jäsenten lisäksi hallituksen edustajalla, kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä (kuntalaki 103 §).
Kokous pidetään sähköpostitse hallintosäännön 140 §:n mukaisesti. Jäsenten tulee vastata esityslistan ehdotuksiin: hyväksyn tai hylkään. Kokouksen päättymisaika on 20.8.2026 klo.15:00.
Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu 17.8.2026. sähköisesti.
Päätös
Puheenjohtaja totesi, että asetettuun määräaikaan mennessä 20.8.2026. klo. 15:00 sähköpostitse annettujen vastausten perusteella kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.