Valmistelija
Kaisa Kylä-Kaila, vt. kehittämispäällikkö, kaisa.kyla-kaila@muonio.fi
Perustelut
Muonion kunnan elinkeinolautakunta, myöhemmin elinvoimalautakunta, päätti avata kertaluontoisen tapahtuma-avustushaun vuonna 2021 muoniolaisille yhdistyksille, järjestöille ja yhteisöille kesätapahtumien järjestämisen tueksi koronan jälkeen. Tapahtuma-avustuksia jaettiin yhteensä 2500 euron edestä kahdelle avustusta hakeneelle yhdistykselle. Tapahtuma-avustuksen jaosta vuodelle 2022 ei ole päätetty, mutta tapahtumajärjestäjien suunnalta on tullut kyselyä mahdollisista avustuksista kesätapahtumiin liittyen. Aiemmin tapahtumien järjestämiseksi on voitu esimerkiksi kunnanhallituksen toimesta myöntää harkinnanvaraisesti kertaluontoisia avustuksia, mutta avointa vakiintunutta hakumenettelyä ei ole. Yhtenäinen hakumenettely tukisi paremmin yhdistysten yhdenvertaista kohtelua sekä toisi yhdenmukaisuutta ja jatkuvuutta avustusten hakemiseen ja myöntämiseen. Kunnan kulttuuri- ja liikuntatoimen perusavustushaut eivät sellaisenaan vastaa tähän tarpeeseen.
Muonion kuntastrategian tavoitteiden mukaan yhtenä kunnan elinvoimaisuuden vahvistamisen keinona ovat alueen tapahtumat. Tapahtumat ovat kunnan elinvoimaisuuden ja elinkeinojen edistämisen kannalta tärkeitä. Tapahtumat erityisesti lumettomana aikana edistävät myös alueen matkailun ympärivuotisuutta ja kestävää matkailua. Talousarviovuodelle 2022 ei ole erikseen varattu määrärahaa tapahtuma-avustushakuun, mutta matkailun edistämisen kustannuspaikan määrärahavaraukseen on sisällytetty mahdollisuus hyödyntää tapahtumia osana ympärivutoisen matkailun edistämisen toimenpiteitä.
Avustuksen myöntämisperusteet ja tuen käytön ehdot
Tapahtuma-avustuksilla tuetaan ja luodaan edellytyksiä Muonion kunnassa järjestettäville kunnan elinvoimaa ja koronasta elpymistä edistäville kesätapahtumille. Avustuksia myönnetään muoniolaisille rekisteröidyille yhdistyksille, järjestöille ja yhteisöille Muonion alueella järjestettävien terveysturvallisten tapahtumien tuottamiseen ja tapahtumiin liittyvien kustannusten kattamiseen.
- Yhdistyksen tulee olla rekisteröity Muonioon.
- Toiminta ei saa olla hyvien tapojen vastaista.
- Kunnan myöntämä avustus ei saa olla yhdistyksen ainoa rahoituslähde.
- Yhdistyksellä tulee olla vastuuhenkilöt ja niiden muutoksista on ilmoitettava kunnalle.
- Yhdistyksen tulee antaa toiminnastaan riittävä selvitys kunnalle ennen tuen myöntämistä (säännöt, tilinpäätös, toimintakertomus, toimintasuunnitelma, talousarvio).
- Yhdistyksen tapahtuma, johon avustusta haetaan ja kohdennetaan, tulee tapahtua Muonion kunnan alueella 1.5. – 30.9.2022 välisenä aikana ja sen tulee edistää alueen elinvoimaa.
- Avustettavan tapahtuman tulee olla kaikille avoin. Avustus voidaan myöntää myös maksullisille tapahtumille.
- Avustusta voidaan käyttää vaan siihen tarpeeseen, johon se on myönnetty. Mikäli avustusta halutaan käyttää muuhun tarpeeseen, on käyttötarkoituksen muutos anottava erikseen. Jos avustus jää käyttämättä, voidaan käyttämättä jäänyt avustus vaatia kunnalle takaisin.
- Myönnetty avustus voidaan periä takaisin, mikäli näitä sääntöjä rikotaan.
Avustuksen hakeminen ja myöntäminen
- Avustuksen hakuaika on 1.5. – 31.5.2022.
- Avustusta haetaan toimittamalla hakulomake sähköpostitse kirjaamo@muonio.fi tai postitse osoitteeseen Puthaanrannantie 15, 99300 Muonio. Hakemuslomakkeen voi tulostaa kunnan verkkosivuilta ja paperisia lomakkeita voi hakea kunnan kirjastosta.
- Hakemukseen tulee liittää mukaan kopio kyseisen yhdistyksen/yhteisön/järjestön säännöistä, tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta vuodelta 2021 sekä vuoden 2022 toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta.
- Hakemuslomakkeella tulee kuvailla
- mihin tapahtumaan avustusta haetaan, missä ja milloin tapahtuma järjestetään
- mikä on tapahtuman kohderyhmä ja tavoite
- miten tapahtuma edistää alueen elinvoimaisuutta
- mitä kustannuksia avustuksella aiotaan kattaa
- minkä suuruista avustusta haetaan (€)
- muut samaan tarkoitukseen haetut / saadut avustukset kunnalta ja muilta avustuksia myöntäviltä tahoilta (mahdolliset päällekkäiset avustukset otetaan huomioon kun arvioidaan hakukelpoisuutta)
Avustushakemukset käsitellään kootusti kertaluontoisesti ja elinvoimalautakunta myöntää avustukset. Avustusten hakuasiakirjat ja päätökset ovat julkisia. Avustus maksetaan ilmoitetulle pankkitilille.
Ehdotus
Esittelijä
Jussi-Pekka Tammilehto, elinvoimajohtaja, jussi-pekka.tammilehto@muonio.fi
Elinvoimalautakunta päättää avata avustushaun muoniolaisille yhdistyksille/järjestöille/yhteisöille Muoniossa tapahtuvien elinvoimaisuutta edistävien kesätapahtumien järjestämisen avustamiseksi selotusosan ehtojen mukaisesti.
Hakuun varataan kuntakehittämisen ja markkinoinnin tehtäväalueen matkailun edistämiseen varatuista määrärahoista yhteensä 3 500 euroa, joka jaetaan kriteerit täyttävien hakijoiden kesken harkinnanvaraisin summin. Elinvoimalautakunta suorittaa tuen jakamisen ja myöntää avustukset.
Elinvoimalautakunta hyväksyy selitystekstissä määritellyt avustuksen myöntämisperusteet, tuen käytön ehdot ja hakuprosessin.
Päätös
Elinvoimalautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen sillä muutoksella, että tapahtuma-avustushakuaika on 15.4.-15.5.2022 ja tuettava tapahtuma tulee järjestää 1.5.-31.10.2022 välisenä aikana.