Kunnanhallitus, kokous 14.4.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 85 Kunnan luottokortit

MUODno-2024-265

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 2.12.2024

Valmistelija

Katri Rantakokko, hallintojohtaja, katri.rantakokko@muonio.fi

Perustelut

Kunnanhallitus siirsi asian käsittelyä 25.11.2024 § 238.

Ehdotus

Esittelijä

Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi

Kunnanhallitus päättää delegoida kunnanjohtajalle oikeuden myöntää harkintansa mukaan kunnan luottokortti 3 000 euron luottorajaan saakka Pohjolan Osuuspankin tilille kunnan palvelussunteessa olevalle henkilöstölle.

Lisäksi hallitus päättää, että 

  • kortti voidaan myöntää vain kunnan johtoryhmän jäsenelle, mutta jos tarvetta esiintyy muulle henkilöstölle, esihenkilön tulee tehdä perusteltu esitys kortin hankkimisesta,
  • luottokorteilla ei voi nostaa käteistä,
  • luottokortin haltija vastaa kortilla tehdyistä hankinnoista ja 
  • mikäli hankinnasta ei ole tallella kuittia tai muuta riittävää selvitystä hankinnan oikeellisuudesta ja kohdistumisesta kunnan käyttöön, laskutetaan vastaava summa kortin haltiijalta.

Päätös

Hallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen.

Valmistelija

  • Katri Rantakokko, hallintojohtaja, katri.rantakokko@muonio.fi

Perustelut

Hallitus päätti 2.12.2024 § 261, että kunnan luottokortit hankitaan Pohjolan Osuuspankista. 

Pankin edustajien kanssa käytiin neuvottelut 26.3.2025 ja heidän suosituksensa oli, että kuntaan hankitaan Eurocard -luottkokortit. Pohjolan Osuuspankilla ei ole tässä vaiheessa sellaista korttia, joka mahdollistaisi esim. sähköisten kuittien ohjaamisen suoraan kirjanpitoon. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi

Kunnanhallitus päättää muuttaa ja tarkentaa päätöstä 2.12.2024 § 261 siten, että 

  • se päättää delegoida kunnanjohtajalle oikeuden myöntää harkintansa mukaan Eurocard luottokortin kunnan palvelussunteessa olevalle henkilöstölle, 
  • kortti voidaan myöntää vain kunnan johtoryhmän jäsenelle, mutta jos tarvetta esiintyy muulle henkilöstölle, esihenkilön tulee tehdä perusteltu esitys kortin hankkimisesta,
  • luottokorteilla ei voi nostaa käteistä,
  • luottokortin haltija vastaa kortilla tehdyistä hankinnoista ja 
  • mikäli hankinnasta ei ole tallella kuittia tai muuta riittävää selvitystä hankinnan oikeellisuudesta ja kohdistumisesta kunnan käyttöön, laskutetaan vastaava summa kortin haltiijalta.

Lisäksi kunnanhallitus valtuuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan kunnan puolesta kaikki tarvittavat sopimusasiakirjat Eurocardien hankkimiseksi. 

Päätös

Hallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen. 

Tiedoksi

taloushallinto