Perustelut
Kunnanhallitus on 19.8.2019 § 208 hyväksynyt kunnanjohtajalle luottokortin Pohjolan Osuuspankin tilille ja määrittänyt sen ylärajaksi 7 000 euroa.
Luottokorttien käyttö on yleistynyt mm. verkkomaksamisen lisääntyessä. Korteilla voi maksaa esim. matkoja, tavaratilauksia jne. Palvelualuieilla on tarpeita maksaa hankintoja ja käytännössä tähän saakka ne on maksettu kunnanjohtajan luottokortilla.
Käytännön ja turvallisuuden vuoksi kunnassa olisi syytä olla käytössä useampi luottokortti. Kuittien tallentamiseen voidaan hankkia sovellus, joka yksinkertaistaa laskujen kirjanpidon käsittelyä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi
Kunnanhallitus päättää delegoida kunnanjohtajalle oikeuden myöntää harkintansa mukaan kunnan luottokortti 3 000 euron luottorajaan saakka Pohjolan Osuuspankin tilille kunnan palvelussunteessa olevalle henkilöstölle.
Lisäksi hallitus päättää, että
- kortti voidaan myöntää vain kunnan johtoryhmän jäsenelle, mutta jos tarvetta esiintyy muulle henkilöstölle, esihenkilön tulee tehdä perusteltu esitys kortin hankkimisesta,
- luottokorteilla ei voi nostaa käteistä,
- luottokortin haltija vastaa kortilla tehdyistä hankinnoista ja
- mikäli hankinnasta ei ole tallella kuittia tai muuta riittävää selvitystä hankinnan oikeellisuudesta ja kohdistumisesta kunnan käyttöön, laskutetaan vastaava summa kortin haltiijalta.
Päätös
Kunnanhallitus päätti siirtää asian käsittelyä.