Perustelut
Kunnanvirastojen henkilöstön vuosilomat keskittyvät käytännössä juhannuksesta elokuun loppuun saakka, mutta palvelut toimivat kuitenkin koko kesän ajan mm. sijaisjärjestelyjen avulla.
Virastolla on em. aikana vähemmän henkilöstöä paikalla ja voi olla myös tilanteita, jolloin ketään ei ole paikalla esim. työmaakäynnin tai työmatkan vuoksi. Lisäksi tulee huomioida työturvallisuus, kun henkilöstöä on vähemmän paikalla. Tämän vuoksi kunnanvirastojen palvelut olisi syytä muuttaa kesän ajaksi pääasiassa ajanvarauksella toimiviksi ja ulko-ovet tulisi olla lukittuina myös viraston aukioloaikoina (arkisin 9.30-15.30).
Aiempina vuosina kunnanviraston ovet ovat olleet suljettuina lähinnä heinäkuun ajan.
Ehdotus
Esittelijä
-
Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi
Kunnanhallitus päättää, että
- kunnanviraston palvelut toteutetaan 16.6.2025-31.8.2025 pääasiasssa ajanvarauspalveluna ja kunnantalojen ovet pidetään lukittuina em. ajan,
- kunnanvirasto on suljettuna 2.5.2025 ja 30.5.2025.
Poikkeuksillisesta järjestelyistä tiedotetaan tehostetusti.
Päätös
Hallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen.