Perustelut
Valtuusto merkitsi 19.6.2023 § 35 tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2022 tiedoksi ja päätti saattaa sen kunnanhallituksen tiedoksi toimenpiteitä varten. Lisäksi valtuusto velvoitti hallituksen ja lautakunnat käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan vastineet kertomuksen havaintoihin sekä raportoimaan valtuustolle kuluvan vuoden lokakuun loppuun mennessä havaintojen aiheuttamista toimenpiteistä.
Kokouksessaan 28.8.2023 § 215 kunnanhallitus on pyytänyt lautakunnilta lausunnot tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta 13.10.2023 mennessä. Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2022 on esityslistan oheismateriaalina.
Tarkastuslautakunnan lakisääteinen tehtävä on arvioida, miten valtuuston asettamat toiminnalliset vuositavoitteet ovat kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Arviointi tehdään tilinpäätöstietojen pohjalta. Sivistyslautakunnalle asetettiin yhteensä 23 vuositavoitetta. Tavoitteista seitsemän toteutui täysin ja neljä osittain. Kaksi jäi toteutumatta ja loppuja kymmentä ei voitu arvioida.
Tarkastuslautakunta kiinnitti huomiota mm. seuraaviin seikkoihin:
- Henkilöriskit ja varahenkilöjärjestelyt
- Toimialat eivät raportoinnissaan pääsääntöisesti ota itse kantaa siihen, toteutuuko yksitäinen toiminnallinen vuositavoite vai ei
- Toimialueiden tulee kiinnittää huomioita siihen, että tavoitteiden toteumat raportoitaisiin selkeästi talousarvioissa asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Tavoitteiden mittarit tulevat olla selkeitä ja tavoitearvo määritelty
- Päätöksenteon huolellinen valmistelu sekä hallintosäännön noudattaminen
- Säännöllinen työhyvinvointikysely tulee toteuttaa sekä kehityskeskustelut tulee ottaa käytännöksi
Ehdotus
Esittelijä
-
Päivi Rantakokko, sivistysjohtaja, paivi.rantakokko@muonio.fi
Lautakunta merkitsee tiedoksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2022 ja toteaa lausuntonaan kunnanhallitukselle seuraavaa:
Sivistyspalvelujen johtavat viranhaltijat kiinnittävät Talousarvio 2024 -työssään huomioita konkreettisiin toiminnallisiin tavoitteisiin, niiden saavuttamiseksi suoritettaviin toimenpiteisiin sekä tavoitteiden mittareihin. Tavoitteille asetetaan tavoitearvo, jotta tavoitetta on helpompi mitata ja arvioida sen toteutumista.
Lisäksi sivistyspalvelun johtavat viranhaltijat kiinnittävät huomioita entisestään päätöstensä huolelliseen valmisteluun sekä siihen, että päätöksenteko tehdään hallintosäännönmukaisia toimivaltasäädöksiä noudattaen.
Sivistyspalvelun esihenkilöt pitävät kehityskeskustelut säännöllisesti vähintään kerran vuodessa ja mahdollistavat muun keskustelun. Lisäksi tullaan kiinnittämään huomoita henkilöriskeihin ja toimiviin varahenkilöjärjestelyihin.
Päätös
Lautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen.