Kuvaus
Muonion kunnassa on ollut haettavana toistaiseksi voimassa oleva, kokoaikainen asiahallintasihteerin virka hallinto- ja talouspalveluissa. Virka oli avoinna aj. 19.6.-31.7.2025. Virkaa haki 48 henkilöä, kuusi (6) hakijaa haastateltiin.
Tehtäväkuvaus:
Hallinto- ja talouspalveluiden kirjaamo ottaa vastaan kuntaan osoitetut asiakirjat ja asianhallintasihteeri mm. huolehtii asiakirjojen ajantasaisesta rekisteröinnistä ja eteenpäin välityksestä siten, että tieto on eheää, luotettavaa ja saavutettavaa. Työhön kuuluu puhelin- ja käyntiasiakaspalvelua sekä kunnan lakisääteisiä tehtäviä, esim. viranomaiskuulutusten ilmoitusten julkaisua kunnan verkkosivuille. Asianhallintasihteerillä on rooli yhteisten tavoitteiden ja kehittämisen edistämiseen erityisesti tiedonhallinnan tehtävissä sekä tiedonhallinnan projektien koordinointi. Asianhallintasihteerin tehtäviin kuuluu lisäksi mm.:
- tiedonhallinnan, asianhallinnan ja asiakirjahallinnon tehtäviä,
- sisäisten asiakkaiden koulutusta ja neuvontaa,
- käyttäjähallinnan ja ohjelmistojen ylläpitoa,
- vastuu arkistoinnista,
- kunnanhallituksen ja -valtuuston kokousten valmistelua, päätösten täytäntöönpanoa ja muita kokousjärjestelyjä.
Asianhallintasihteeri toimii tarkastuslautakunnan ja tarvittaessa myös muiden toimielinten sihteerinä. Viran sijoituspaikka on Muonio ja kelpoisuusehtona on soveltuva ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto.
Hakijoille luimme eduksi kirjaamoalan ja tiedonhallinnan tuntemuksen sekä kokemuksen toimistotöistä. Työn onnistunut hoitaminen edellyttää hyviä organisointitaitoja, oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä huolellisuutta ja tarkkuutta. Lisäksi paineensietokyky ja muutosvalmius ovat oleellisia työssä onnistumiselle. Toivoimme, että hakija:
- toimii sujuvasti erilaisissa sosiaalisissa tilanteissa ja erilaisten ihmisten kanssa,
- osaa auttaa ja tukea kollegoita,
- hallitsee digitaaliset työvälineet ja oppii myös näppärästi uusia,
- omaa hyvän kielitaidon; hakijalla on erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito, ruotsi ja englanti katsotaan eduksi.
Kokonaisvertailussa ansioitunein hakija oli tradenomi (AMK) Tanja Rauhala.