Kuvaus
Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 22.3.2023 § 26, että Muonion kunnan koulukuljetukset 1.8.2023 - 31.7.2025 (+ kaksi optiovuotta) on kilpailutetaan Cloudia hankintajärjestelmässä 3.3. - 11.4.2023 välisenä aikana. Päätös option käyttöönotosta tehdään Muonion sivistyslautakunnassa viimeistään kolme kuukautta ennen kulloisenkin sopimuskauden päättymistä vuosi kerrallaan 31.7.2026 tai 31.7.2027 saakka. Jättäessään tarjouksen liikennöitsijä sitoutuu tuottamaan palvelua myös mahdollisille optiokausille.
Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 21.1.2026 § 4, että koulukuljetusten ostoliikennesopimuksen toinen optiovuosi otetaan käyttöön ajalle 1.8.2026-31.7.2027. Lautakunta valtuutti sivistysjohtajan tarvittaessa neuvottelemaan liikennöitsijöiden kanssa mahdollisesti muuttuneista kuljetustarpeista reiteillä.
Kohteen klo 13 kuljetus Pohjoinen on hoidettu tähän saakka reittiliikenteellä. Reittiliikenne on lopetettu kevätlukukauden 2026 jälkeen, jolloin syntyi tarve järjestää koulukujetus kilpailutuksen kautta.
Kohde 2 Kilpisjärventie (Karila) - Kajanki suunnan liikennöitsijä on ilmoittanut, ettei em. kohteen 2 tarjouksella voi liikennöidä ko. reittiä.
Tarjouspyyntöä valmisteltaessa on otettu huomioon uusi velvoite puhtaan julkisen liikenteen järjestämisestä (Laki ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista).
Tarjouskilpailun ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinnan painoarvo on 90 % (perushinta 85 % ja muutos-km hinta 5 %) ja laadun 10 %.
Kaluston laatupisteytys tehdään päästöluokan ja käyttövoiman perusteella seuraavasti:
• Minimitaso on päästöluokka Euro5
• Päästöluokan Euro6 autoille annetaan 5/10 laatupistettä
• Ns. puhtaille ajoneuvoille annetaan 10/10 laatupistettä
Jos kohteen liikennöintiin tarvitaan enemmän kuin yksi ajoneuvo, lasketaan kohteeseen tarjottujen ajoneuvojen saamista laatupisteistä keskiarvo.
Kohteeseen valitaan edellä kuvatulla tavalla kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Lisäksi kohteeseen valitaan varalle toiseksi sijoittunut tarjous, jos tarjouksia on jätetty enemmän kuin yksi.
Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille nykyisille koulukuljetusliikennöitsijöille sähköpostilla. Tarjouspyyntöön liittyen on ollut mahdollista esittää lisäkysymyksiä.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät kohteesta Xapes Oy sekä Tähelliset Oy.
Tarjouspyynnön palvelukuvaus ja tarjouspyyntö, jätetyt tarjoukset sekä tarjousten yhteenveto ja vertailu ovat viranhaltijapäätöksen oheismateriaaleina.
Hallintosäännön 37 §:n mukaan kunnanjohtajan, palvelualuejohtajan, tehtäväaluevastaavan ja tehtäväyksikkövastaavan päätösvallassa ja talousarvion puitteissa kunnan harkinnanvaraiset hankinnat on porrastettu euromääräisesti: kunnanjohtaja: 30 000 euroa, palvelualuejohtaja: 20 000 euroa, tehtäväaluevastaava: 10 000 euroa ja tehtäväyksikkövastaava: 5 000 euroa.
Mikäli palvelualuejohtajan poissaolo tai esteellisyys on kestoltaan korkeintaan kuusi (6) kuukautta taikka virka on avoinna, sijaisuudet määräytyvät seuraavasti: kunnanjohtajan sijaisena hallintojohtaja, hallintojohtajan sijaisena kunnanjohtaja, elinvoimajohtajan sijaisena kehittämispäällikkö ja sivistysjohtajan sijaisena lukion rehtori.