§ 79 Daisy-ohjelman KVTES-työvuorosuunnittelun ja -raportoinnin laajennus

Päätöksen peruste

Muonion kunnan hallintosääntö 36§  ja 37§
Pienhankintaohje

Kuvaus

Daisy-palvelun toiminnanohjausjärjestelmä on ollut useita vuosia käytössä varhaiskasvatuspalveluissa. KVTES-työvuorosuunnittelun laajennus Daisy-ohjelmaan on tullut ajankohtaisesti palkkahallinnon muutosten vuoksi. Nuoriso-, liikunta- ja hyvinvointi-, kirjasto- ja kulttuuripalveluissa ei ole ollut käytössä työvuorosuunnitteluun ja -raportointiin ohjelmia. Daisy-ohjelman laajempi käyttöönotto helpottaa niin palkkahallinnon työtä kuin nuoriso-, liikunta- ja hyvinvointi-, kirjasto- ja kulttuuripalvelujen esihenkilötyötä.

WhileOnTheMove Oy (Toimittaja) toimittaa Muonion kunnalle (Tilaaja) varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmää (Daisy-palvelu). On tarkoituksenmukaista laajentaa käytössä olevan toimittajan ohjelmaa laajemmalle. Ohjelmasta siirretään palkkaraportti automaattisesti rajapinnan yli Muonion kunnan palkanmaksu/HR -järjestelmään. Kunta on pyytänyt tarjousta käytössä olevan varhaiskasvatuksen työvuorosuunnittelun ja palkkaraportin käyttöönottoa myös nuoriso-, liikunta- ja hyvinvointi-, kirjasto- ja kulttuuripalveluille.

WhileOnTheMove Oy tarjous sisältää:
Käyttöönottomaksu (sis. 3 h etäkoulutuksen ja palaverit) 1 950,00 €

• sisältää organisaation ja työvuororoolien muodostamisen, rajapintojen testaus ja toteutus

Vuosimaksu 1 225,00 €
Hinnat alv% 0.
Toimitukseen sisällytetään:

• tarkempi tekninen arkkitehtuurikuvaus/järjestelmäkuvaus
• kokonainaisuuden testaus, rajapinnat uudessa tuotantoympäristössä ja tiedon siirrot
• pääkäyttäjien ja tarvittaessa käyttäjien koulutukset etäkoulutuksina

Päätös

Hankitaan KVTES-työvuorosuunnittelun laajennus nuoriso-, liikunta- ja hyvinvointi-, kirjasto- ja kulttuuripalveluille WhileOnTheMove Oy tarjouksen (saapunut 21.9.2023, päivitetty 20.12.2023) mukaisesti.

Ohjelma otetaan käyttöön tammikuun 2024 aikana.