MUODno-2024-438
hallintosääntö § 34 ja 37
Kuulutus ja kuulutettavat asiakirjat julkaistaan ensisijaisesti kunnan verkkosivuilla.
Kunnan ilmoitukset, jotka eivät perustu erityislain säännökseen, julkaistaan kuntalain 108 §:n nojalla kunnan verkkosivuilla ja hallintolain 62 a § määrää julkisesta kuulutuksesta.
Mikäli erityislaissa on maininta julkipanomenettelystä ja viranomaisen ilmoitustaulusta, tulee sitä vielä noudattaa. Sama koskee muuta viittausta viranomaisen tai muun toimijan ilmoitustauluun.
Kunta käyttää Kuntien Tieran Tiedonhallinta -palveluja, jotka sisältävät mm. CaseM -asianhallinnan ja kokousjärjestelmät. Järjestelmään voidaan liittää Kuulutus -osio, jonka kautta kuulutukset ovat nähtävillä säädetyn ajan ja ne dokumentoituvat asianhallintajärjestelmään suoraan. Nykyisin kuulutukset julkaistaan kunnan verkkosivualustalla ja ne tulee erikseen dokumentoida asianhallintajärjestelmään.
Kuntien Tiera on toimittanut 4.7.2024 tarjouksen Kuulutusten julkaiseminen osiosta. Tarjous koostuu käyttöönottokustannuksesta ja jatkuvasta kuukausiveloituksesta. Käyttöönottokustannus muodostuu konfiguroinnista, testauksesta, koordinoinnista ja koulutuksesta. Siihen arvioidaan kuluvan 2-4 htp:ää ja jatkuva kustannus on 62,42 euroa/kk. Työ laskutetaan toteutuneen mukaisesti kuukausittain jälkikäteen.
Hankitaan Kuntien Tiera Oy:n 4.7.2024 tarjouksen mukaisesti Kuulutusten julkaiseminen -osiosta, joka on laajennus voimassa olevaan sopimukseen Tiera Tiedonhallinta -palveluista.