MUODno-2024-444
hallintosääntö § 34 ja 37 hankintaohje
Kunta käyttää maksuliikenneratkaisuna Nomentia Banking palvelua. Palkkapalvelujen ulkoistamisprojektin yhteydessä kävi ilmi, että Banking -palvelu perustuu aiempaan OpusCapita -palveluun, jonka tuki ja kehittäminen on päättymässä. Tilalle on tarjottu Nomentia Cash Management -ratkaisua, joka korvaa nykyisen palvelun ja jonka kehittäminen jatkuu edelleen. Suurin osa Banking -palvelua käyttäneistä asiakkaista on siirtynyt uuden palvelun käyttäjiksi ja Nomentia suosittelee palvelun vaihtamista kuluvan vuoden aikana.
Nomentia on 25.10.2024 toimittanut tarjouksen palvelun päivittämisestä. Tarjous sisältää käyttöönottokustannukset ja vuosittaisen käyttömaksun.
Järjestelmän päivittäminen ei vaadi muutoksia lähdejärjestelmiin. Nomentia kopioi automaattisesti perustiedot, pankkiyhteydet, maksatusprosessit ja kouluttaa uuden järjestelmän käyttöön. Nomentia ohjeistaa myös tarvittavista muutoksista tiedonsiirrossa pankkeihin. Tarjous sisältää myös lisäosia nykyiseen palveluun, mm. kassanhallinnan ja viitesuoritusten automatisoinnin, mutta kokonaisuuden suunnittelussa tulee uuden talouspäällikön olla mukana ja se käynnistetään vuoden 2025 aikana.
Vanhat tiedot kopioidaan uuteen palveluun ja Banking -palvelua voi käyttää käyttöarkistona siirtymäjakson ajan tarvittaessa.
Hankitaan Nomentian 25.10.2024 tarjouksen mukainen Cash Management -palvelu.