Kunnanhallitus, kokous 31.3.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 68 Taloushallinto-ohjelmiston päivittäminen

MUODno-2025-112

Valmistelija

  • Katri Rantakokko, hallintojohtaja, katri.rantakokko@muonio.fi

Perustelut

Kunnan taloushallinnon ohjelmistojen osalta on tapahtunut ja tapahtuu muutoksia. Vuoden 2024 puolella päivitettiin mm. maksuliikenneohjelma, koska edellistä ohjelmaa ei enää kehitetty ja konsernitilinpäätöksen laatimiseen vaihdettiin ohjelma, koska nykyinen ohjelmistotoimittaja ei enää tukenut aiemmin käytössä ollutta. Nykyisen taloushallinnon ohjelmisto Intimen elinkaari päättyy vuoteen 2030 mennessä ja ohjelmatoimittaja Visma Aquila Oy on tehnyt tarjouksen ohjelman päivittämisestä Wintimeen. Tarjous sisältää luottamuksellista tietoa.

Taloushallinnon käytössä on ohjelmistoja mm. maksuliikenteen, kirjanpidon, ostolaskujen kierrätyksen, arkistoinnin, käyttöomaisuuskirjanpidon, taloussuunnittelun ja raportoinnin sekä konsernitilinpäätöksen tuottamiseen. Eri ohjelmistojen välillä on rajapintoja, joiden kautta tietoa siirretäään ja näiden rajapintojen tuottamiseen liittyy vielä eri ohjelmistoja. Osa ohjelmistoista on suoraan ohjelmistottuottajan ja kunnan välisillä sopimuksilla ja osa on esim. LapIT:n ylläpidon kautta. Kunnassa on käynnissä tiedonhallintamallin laatiminen, jonka avulla laaditaan myös arkkitehtuuria ja prosessikuvauksia myös esim. käytössä olevista tietoliikennejärjestelmistä, niiden yhteyksistä toisiinsa ja elinkaaren vaiheesta. Mallin valmistuttua pystytään paremmin valmistautumaan suunnitelmallisemmin tuleviin muutoksiin. 

Lapit Oy on käynnistänyt selvityksen taloushallinnon järjestelmien hankinnasta ja sen lähtökohtana on ostolaskujen kierrätysjärjestelmän CGI:n DataCycle360 kilpailuttaminen. Hankinnan kohde muodostuu hankintaan osallistuvien kuntien tarpeiden mukaan, mutta ainakin kilpailutetaan ostolaskujen kierrätys. Muonion kunnassa ei ole taloushallinnossa CGI:n ohjelmistoja vaan Visma Aquilan. Kilpailutuksen tuloksena voisi olla, että ohjelmistoja taikka niiden osia vaihdettaisiin, vaikka tarvetta ei tällä hetkellä ole ja kokonaisuus ei vielä ole selvillä. Tässä vaiheessa nykyisen Intimen päivittäminen Wintimeen on kunnalle kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi

Kunnanhallitus hyväksyy Visma Aquila Oy:n 17.3.2025 tarjouksen päivityksestä Wintime-ohjelmistoon.

Päätös

Hallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen.

 

Tämän päätöksen jälkeen kokouksessa pidettiin tauko, jonka jälkeen suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksessa olevan muutoin samat henkilöt kuin ennen taukoa pl. Matti Myllykangas.

Tiedoksi

Visma Aquila Oy

Muutoksenhaku

 

Hankintaoikaisuohje

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 135 §:n mukaan sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseksi, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia, voidaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu).

Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.

 

Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde

Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintayksiköltä hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.

 

Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä.                           

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

 

Tiedoksianto sähköisesti

Hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti. Asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.

 

Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö

Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa.

 

Toimitusosoite

Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle.

Hankintayksikön yhteystiedot:
Muonion kunnanhallitus
Puthaanrannantie 15, PL 3, 99301 Muonio
99300 Muonio
kirjaamo@muonio.fi

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 8.30–15.30.