Perustelut
Muonion kunnan hallintosäännön (11. luku, 87 §) mukaan lautakunnan päätökset tehdään ilman viranhaltijaesittelyä puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Kokousmenettelyssä noudatetaan muutoin hallintosäännön 18. luvun Kokousmenettely mukaisia määräyksiä.
Tarkastuslautakunnan esittelijänä ja kokoonkutsujana toimii puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Tarkastuslautakunnan kokousten valmistelusta vastaavat puheenjohtaja ja sihteeri. Lautakunnan kokousten sihteerinä toimii asianhallintasihteeri.
Päätösehdotus
Puheenjohtajan esitys
Tarkastuslautakunta päättää, että
- lautakunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Kokouspaikkana on ensisijaisesti valtuustosali tai muu kokoustila kunnanvirastolla.
- kokouskutsu lähetetään sähköpostilla lautakunnan jäsenille, varajäsenille ja tilintarkastajalle seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Esityslista lähetetään viisi (5) päivää ennen kokousta, jolleivät erityiset syyt ole esteenä.
- lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi lautakunnan valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa viimeistään kokousta seuraavan viikon kolmantena arkipäivänä. Pöytäkirjan voi tarkistaa myös sähköisesti, jolloin sähköiset allekirjoitukset liitetään pöytäkirjaan.
- tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnan internetsivuilla. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä kunnan internetsivuilla kaksi vuotta julkaisusta lähtien.