§ 1 Määräaikaisen arkistosihteerin tehtävän täyttäminen

Päätöksen peruste

Kunnanvaltuusto 1.12.2025 § 76
Hallintosääntö § 34, 54 ja liite 2

Kuvaus

Taloussuunnitelmassa 2026-2028 on varattu investointimäärärahaa tiedonahallinnan kehittämiseen (automatisaatio, asianhallinta, arkistojen digitoiminen ja seulonta).

Tiedonhallinnan kehittämiseen liittyy mm.

• ohjelmistohankintoja, -päivityksiä ja käyttöönottoja,
• fyysisten arkistojen siirtojen suunnittelua, siirtojen toteutusta ja seulontaa sekä
• sähköisen arkiston ja asianhallinnan koordinointia. 

Tiedonhallinan kehittäminen koskee kaikkia palvelualueita.

Talousarviovuoden 2026 määrärahavaraus on 60 000 euroa ja se sisältää n. 0,5 htv:n henkilöstökustannuksen.

Päätös

Arkistosihteerin määräaikaiseen tehtävään ajalle 1.1.2026-31.5.2026 otetaan Elli Rauhala.

Rauhalalla on perehtyneisyys mm. kunnan tiedonhallintaan ja fyysisiin arkistoihin, hän on toiminut asianhallintasihteerin virassa 05/2024 saakka. 

Tehtävä täytetään osa-aikaisena, sen tasopalkka on  2 459,77 euroa/kk (80 % palkkkaryhmästä 1TOI62B1: 3 074,71 euroa/kk), sovellettava työsehtosopimus on KVTES ja työaika on 29 h/vko (80 % toimistotyöajasta 36,25h /vko). 

Koeaikaa ei sovelleta.