Perustelut
Kunnanvirastojen henkilöstön vuosilomat keskittyvät käytännössä juhannuksesta elokuun loppuun saakka, mutta palvelut toimivat kuitenkin koko kesän ajan mm. sijaisjärjestelyjen avulla.
Virastolla on em. aikana vähemmän henkilöstöä paikalla ja voi olla myös tilanteita, jolloin ketään ei ole paikalla esim. työmaakäynnin tai työmatkan vuoksi. Lisäksi tulee huomioida työturvallisuus, kun henkilöstöä on vähemmän paikalla. Tämän vuoksi kunnanvirastojen palvelut on hyvä muuttaa kesän ajaksi pääasiassa ajanvarauksella toimiviksi ja ulko-ovet ovat lukittuina myös viraston palveluaikoina (arkisin 9.30-15.30).
Kunnanvirasto on aikaisempina vuosina pidetty suljettuna joulun ja uudenvuoden välisen ajan, jolloin henkilöstö on pääsääntöisesti pitänyt kertyneitä saldovapaita ja vuosilomia. Palveluita järjestetään ja henkilöstöä on töissä, vaikka kunnanvirasto on suljettuna. Henkilöstöä on tavoitettavissa mm. puhelimitse ja ajanvarauksella.
Ehdotus
Esittelijä
-
Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi
Kunnanhallitus päättää, että kunnanviraston palvelut toteutetaan pääasiasssa ajanvarauspalveluna ja kunnantalojen ovet pidetään lukittuina seuraavasti
- 15.5.2026 (helatorstain jälkeinen perjantai)
- 15.6. - 31.8.2026 (kesä) ja
- 21.12.2026 - 8.1.2027 (joulu ja vuodenvaihde) .
Poikkeuksellisista järjestelyistä tiedotetaan tehostetusti.
Päätös
Hallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen.