§ 22 Määräaikaisen arkistosihteerin tehtävän jatkaminen

Lataa 

MUODno-2026-4

Päätöspäivämäärä

24.6.2026

Päätöksen tekijä

hallintojohtaja

Päätöksen peruste

Kunnanvaltuusto 1.12.2025 § 76
Hallintosääntö § 34, 54 ja liite 2
Hallintojohtaja 7.1.2026 § 1 ja 28.5.2026 § 21

Kuvaus

Taloussuunnitelmassa 2026-2028 on varattu investointimäärärahaa tiedonahallinnan kehittämiseen (automatisaatio, asianhallinta, arkistojen digitoiminen ja seulonta).

Tiedonhallinnan kehittämiseen liittyy mm.

  • ohjelmistohankintoja, -päivityksiä ja käyttöönottoja,
  • fyysisten arkistojen siirtojen suunnittelua, siirtojen toteutusta ja seulontaa sekä
  • sähköisen arkiston ja asianhallinnan koordinointia. 

Tiedonhallinan kehittäminen koskee kaikkia palvelualueita.

Talousarviovuoden 2026 määrärahavaraus on 60 000 euroa ja se sisältää n. 0,5 htv:n henkilöstökustannuksen.

Elli Rauhala on hoitanut tehtävää 1.1.2026-30.6.2026 osa-aikaisena. Työ on edennyt hyvin analogisten arkistojen osalta A-talossa, tiedonhallintamalli on hyväksytty kunnanhallituksessa, digitointia on pilotoitu, uuden sähköisen arkiston ja asianhallintaohjelmiston käyttöönotto on vielä kesken. Hallinto-osastolla on ollut kevään aikana henkilöstövaihdoksia ja se on vaikuttanut projektin etenemiseen. Rauhala on esittänyt, että hän olisi palkattomalla työvapaalla heinäkuun 2026 ajan.

Päätös

Elli Rauhala jatkaa osa-aikasena määräaikaisessa tehtävässä 1.7.2026-31.10.2026, josta hän on palkattomalla työvapaalla 1.7.2026-31.7.2026.

Rauhalalla on perehtyneisyys mm. kunnan tiedonhallintaan ja fyysisiin arkistoihin, hän on toiminut asianhallintasihteerin virassa 05/2024 saakka.

Tehtävä täytetään osa-aikaisena, sen tasopalkka on  2 459,77 euroa/kk (80 % palkkkaryhmästä 1TOI62B1: 3 074,71 euroa/kk), sovellettava työsehtosopimus on KVTES ja työaika on 29 h/vko (80 % toimistotyöajasta 36,25h /vko). 

Allekirjoitus

Katri Rantakokko

Organisaatiotieto

Yleishallinto