MUODno-2023-332
Hallintosääntö § 28.5
Kunnalla vuodesta 2007 käytössä ollut Visman Intime taloussuunnittelu ohjelman tuki ja käyttö loppuu tämän vuoden aikana. Taloushallinnon ohjelmatoimittaja Visma tarjoaa käytössä olevaan Intime Saas taloushallinnon ohjelmistokokonaisuuteen Talgraf Accuna Saas- budjetointi ja raportointi ohjelmaa. Ohjelma otetaan käyttöön Accuna-ohjelmisto pilvipalveluympäristössä (Saas) sekä Transferlink Intime Saas-taloushallinnon ratkaisun ja Accunan välille.Talgraf Accuna osioita voi jatkossa halutessaan täydentää mm. konserniohjelmalla. Tarjouksessa on kaksi hankintavaihtoehtoa: vaihtoehto 1 sisältää Accuna Saas, pelkkä budjetointi 345 €/kk + käyttöönottoprojekti 2.227,50 € (arvio) ja vaihtoehto 2 sisältää Accuna Saas, budjetointi ja raportointi 570 €/kk + käyttöönottoprojekti 4.455 € (arvio). Tarjoukset sisältävät käyttöoikeuden, käyttöönoton, koulutukset sekä tukipalvelut. Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa. Sopimus on 36 kk määräaikainen sopimus jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Raportointi liittyy olennaisesti budjetointiin ja on järkevintä ja tarkoituksenmukaisinta hankkia vaihtoehto 2.
Hankitaan Visma Public Oy:n 13.3.2023 päivätyn tarjouksen mukainen Talgraf Accuna Saas budjetointi ja raportointi ohjelma. Tarjouksen hinta on kertaveloituksena käyttöönotto 4.455,00 euroa ja jatkuvat veloitukset 570,00 euroa /kk (hinnat alv 0 %). Taloussuunnittelu ohjelman hankintaan on määrärahavaraus vuoden 2023 investointibudjetissa.