Perustelut
Matkalaskut voidaan laatia, tarkastaa ja hyväksyä sähköisessä M2 -järjestelmässä. Se on ollut koko vuoden 2025 henkilöstön ja elokuusta 2025 alkaen luottamushenkilöiden käytössä Monetra Oy:n palveluna.
Matkalaskujen tarkastus- ja hyväksymiskäytäntöjä tulee päivittää järjestelmän käyttöönottamisen vuoksi.
Kunnassa on voimassa matkustusohje vuodelta 2019 ja se koskee henkilöstöä ja luottamushenkilöitä. Matkustusohjetta tullaan päivittämään, mutta se ei nykyisellään sisällä ohjeita matkalaskujen hyväksymismenettelystä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi
Kunnanhallitus päättää matkalaskujen hyväksymismenettelyksi:
- Kukaan ei hyväksy omia matkalaskujaan.
- Matkalaskuissa ei pääsääntöisesti ole erillistä tarkastusvaihetta, vaan suoraan hyväksyntävaihe.
- Hallintojohtaja hyväksyy kunnanjohtajan laskut, varalla talouspäällikkö.
- Esihenkilöt hyväksyvät alaistensa laskut, varalla kaikissa hallintojohtaja ja talouspäällikkö.
- Toimielinten sihteerit hyväksyvät kokouksiin osallistujien laskut (sis. luottamushenkilöt), varalla kaikissa hallintojohtaja ja talouspäällikkö.
Päätös
Hallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen ja lisäsi, että mikäli erillistä hyväksyjää ei ole määritelty, matkalaskun hyväksyy hallintojohtaja.