Tarkastuslautakunta, kokous 20.11.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 40 Tarkastuslautakunnan talousarvio ja toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2024

MUODno-2023-472

Valmistelija

  • Saara Koivisto, saara.koivisto@muonio.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunta käsitteli edellisessä kokouksessaan (11.10.2023 § 29) lautakunnan talousarvion ja toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2024. Lautakunta päätti jatkaa toiminnallisten tavoitteiden määrittämistä toimenpiteiden ja mittareiden osalta seuraavassa kokouksessa,​ kun yhteistyö tilintarkastajan kanssa on aloitettu.

Ehdotus

Puheenjohtaja

Tarkastuslautakunta määrittelee toiminnallisiksi tavoitteiksi vuodelle 2024 seuraavat:

Talousarviotavoite 

Toimenpiteet 

Mittarit 

Elinvoimapalvelut (tarkempi tarkastelu)

Kuulemalla viranhaltijoita/ asianosaisia tavoitteiden osalta

Onko tavoitteet saavutettu k / e

Tarkastuslautakunta saa tehtyä arvioinnin arviointikertomukseen

Sivistyspalvelut (tarkempi tarkastelu)

Kuulemalla viranhaltijoita/ asianosaisia tavoitteiden osalta

Onko tavoitteet saavutettu k / e

Tarkastuslautakunta saa tehtyä arvioinnin arviointikertomukseen

Sidonnaisuusilmoitusten ajan tasalla pitäminen

Kehitetään toimintamalli, jonka avulla sidonnaisuusilmoitukset pidetään ajan tasalla ja päivitetään vuosittain

Sidonnaisuusilmoituslista ajan tasalla

Toimintamalli ilmoitusten tekemiseksi tiedossa

Päätös

Tarkastuslautakunta täsmensi toiminnallisia tavoitteita elinvoimapalveluiden ja sivistyspalveluiden osalta.

Tarkastuslautakunnan päätti vuoden 2024 toiminnallisiksi tavoitteiksi:

Talousarviotavoite  Toimenpiteet  Mittarit 

Elinvoimapalvelut:
Vesihuolto
Kaavoituksen ja kiinteistöjen tilanne

Kuullaan viranhaltijoita/ asianosaisia tavoitteiden osalta

Onko tavoitteet saavutettu (K/E)
Tarkastuslautakunta saa tehtyä arvioinnin arviointikertomukseen

Sivistyspalveluiden organisaatiouudistuksen tarkastelu:
Perusopetus ja lukio
Varhaiskasvatus

Kuullaan viranhaltijoita/ asianosaisia tavoitteiden osalta Onko tavoitteet saavutettu (K/E)
Tarkastuslautakunta saa tehtyä arvioinnin arviointikertomukseen
Sidonnaisuusilmoitusten ajan tasalla pitäminen Kehitetään prosessi, kuinka sidonnaisuusilmoitukset tehdään vuosittain

Sidonnaisuusilmoituslista on ajan tasalla

Lisäksi tarkastuslautakunta päätti, että sidonnaisuusilmoitukset tulee päivitettää kuntalain 84 §:n mukaisesti pikimmiten. Ilmoitusvelvollisille lähetetään asiasta erillinen pyyntö.