Elinvoimalautakunta, kokous 21.5.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 31 Muonion kunnan sekä kunnan tytäryhtiöiden hallinnoimien kiinteistöjen piha- ja pysäköinköintialueiden talvikunnossapito

MUODno-2024-219

Valmistelija

  • Sari Virkkunen, toimistosihteeri, sari.virkkunen@muonio.fi

Perustelut

Muonion kunnan sekä kunnan tytäryhtiöiden hallinnoimien kiinteistöjen piha- ja pysäköintitialueiden talvikunnossapitosopimus päättyy 15.5.2024. 

Elinvoimajohtaja on 26.4.2024 jättänyt Cloudia Kilpailutukseen tarjouspyynnön piha- ja pysäköintialueiden kunnossapidosta ajalle 15.9.2024 - 15.5.2027 sekä mahdolliselle optiokaudelle 2027-2028. Tarjouksessa pyydetään antamaan kunnan tytäryhtiöiden piha-alueiden talvikunnossapidon hinnat optiona vuosille 2024-2027 sekä 2027-2028. Tytäryhtiöt päättävät omien piha-alueidensa talvikunnossapidosta 21.5.2024 mennessä ja optiovuoden 2027-2028 käytöstä 15.5.2027 mennessä. Hankintayksikkö päättää optiovuoden 2027-2028 käytöstä 15.5.2027 mennessä. 

Hankinnan kokonaisarvo ylittää hankintaain 25 §:n kynnysarvon. 

Tarjouksessa on vaadittu ilmoitettavaksi urakassa käytettävät koneet . Tämän lisäksi tarjoajalta on vaadittu vastaavista urakoista vähintään kahden vuoden kokemus sekä lyhyt selostus tehdyistä urakoista. 

Tarjousten vertailuperusteena käytetään halvinta hintaa. 

Tarjoukset tuli jättää 20.5.2024 klo 8:00 mennessä. Määräaikaan mennessä tuli kaksi tarjousta:

- FEC Oy, 50.000 eur/a. Käytettävän kaluston tiedot puuttuu sekä selvitys aiemmista vastaavista urakoista. 
- Kiinteistöhuolto Hyöky Oy, 44.500 eur/a. 

Hallintosäännön 28 § mukaan lautakunta päättää palvelualueellaan harkinnanvaraisista hankinnoista, kun hankinta ylittää 20 000 euroa. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Jussi-Pekka Tammilehto, elinvoimajohtaja, jussi-pekka.tammilehto@muonio.fi

Kokouksessa

Elinvoimalautakunta päättää hyväksyä kunnan ja kunnan omistamien tytäryhtiöiden piha-alueiden talvikunnossapitourakoitsijaksi edullisemman Kiinteistöhuolto Hyöky Oy:n tarjouksen hintaan 44.500 eur/a. 

Muutettu päätösehdotus

Elinvoimalautakunta päättää hyväksyä kunnan piha-alueiden talvikunnossapitourakoitsijaksi edullisemman Kiinteistöhuolto Hyöky Oy:n tarjouksen.

Päätös

Elinvoimalautakunta hyväksyi esittelijän muutetun ehdotuksen.