Perustelut
Hallintosäännön mukaan 18. luvun määräyksiä kokousmenettelyistä noudatetaan valtuustoa lukuun ottamatta kunnan toimielinten kokouksissa (138 §).
Hallintosäännön 142 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.
Hallintosäännön 143 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.
Kutsu kunnanhallituksen kokoukseen lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Viimeksi mainittuja ovat valtuuston puheenjohtajisto, kunnanjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä. Käytäntönä on ollut, että uusi kunnanhallitus päättää kokouksen ajasta ja paikasta sekä kokouskutsusta kauden ensimmäisessä kokouksessa.
Kunnanhallitus päätti 25.11.2024 § 216 pitää varsinaiset kokouksensa pääsääntöisesti joka kuukauden neljäntenä maanantaina klo 15 alkaen kunnantalon valtuustosalissa.
Hallitus päätti 30.8.2021 § 244, että hallituksen kokous kutsutaan koolle kokouskutsulla, joka lähetetään vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Vain erityistapauksissa voidaan noudattaa lyhyempää koollekutsumisaikaa tai kutsua kokous koolle puhelimitse.
Hallituksen päätöksen mukaisesti esityslista on toimitettu myös hallituksen varajäsenille, valtuutetuille, varavaltuutetuille, tarkastuslautakunnan jäsenille ja ao. vaikuttamistoimielimelle sekä tiedotusvälineille tai näille ilmoitetaan esityslistan julkaisemisesta kunnan verkkosivuilla. Muille kuin kunnanhallituksen varsinaisille jäsenille on ollut saatavilla kunnan verkkosivuilla julkaistu aineisto.
Ehdotus
Esittelijä
-
Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi
Kunnanhallitus päättää, että hallituksen kokous kutsutaan koolle kokouskutsulla, joka lähetetään vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Vain erityistapauksissa voidaan noudattaa lyhyempää koollekutsumisaikaa.
Jos kokousta varten laaditaan esityslista, tieto esityslistasta, liitteistä ja oheismateriaaleista toimitetaan hallituksen varsinaisille jäsenille sähköisesti asianhallintajärjestelmästä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Tieto esityslistan julkaisemisesta verkkosivuilla toimitetaan myös hallituksen varajäsenille, valtuutetuille, varavaltuutetuille ja tarkastuslautakunnan jäsenille, ao. vaikuttamistoimielimelle sekä tiedotusvälineille.
Päätös
Hallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen.