Kunnanhallitus, kokous 25.8.2025

Perustelut

Hallintosäännön 103 §:n mukaan kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa, että sähköisiin kokouksiin ja sähköiseen päätöksentekomenettelyyn tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat ajantasaisia ja tietoturvallisia lakien edellyttämällä tavalla.

Valtuuston päätöksen ja hallintosäännön mukaan kokouskutsut ja aineisto lähetetään sähköisesti. Sähköinen kokous ja sähköinen päätöksentekomenettely ovat enenevässä määrin arkea ja kaikki tämä edellyttää esim. tietokonetta tai muuta laitetta ja internetyhteyttä luottamustoimen hoitamiseen.

Kunnan kokoushallintajärjestelmä toimii sähköisenä CaseM-sovelluksen kautta. Luottamushenkilöt kirjautuvat järjestelmään henkilökohtaisilla tunnuksilla ja salasanalla.

Edellisellä valtuustokaudella luottamustoimen hoitamiseen omilla laitteilla ja tietoliikenneyhteyksillä maksettiin kertakorvaus. Toimintamallista ei ole tullut negatiivista palautetta.

Valtuustokaudella 2017–2021 valtuutetuille hankittiin kannettavat tietokoneet luottamustoimen hoitamiseksi. Korvausta omien laitteiden tai tietoliikenneyhteyksien käyttämisestä tuolloin ei ole maksettu.

Keskusvaalilautakunnan työskentelyyn tehdään erillinen ratkaisu laitteiden ja yhteyksien osalta. 

Ehdotus

Esittelijä

Kunnanhallitus päättää, että

• valtuutetuille, kunnanhallituksen ja lautakuntien (pl. tarkastus- ja keskusvaalilautakunta) jäsenille maksetaan oman tietokoneen/laitteen ja tietoliikenneyhteyden käytöstä kulukorvausta 500 euroa valtuuston toimikaudessa,
• varavaltuutetuille ja lautakuntien varajäsenille sekä tarkastuslautakunnan jäsenille ja varajäsenille maksetaan oman tietokoneen/laitteen ja tietoliikenneyhteyden käytöstä kulukorvausta 200 euroa valtuuston toimikaudessa,
• kulukorvaus kattaa kaikki luottamustoimet ja se maksetaan korkeimman luottamusaseman perusteella (pl. tarkastus- ja keskusvaalilautakunta),
• korvaukset maksetaan valtuustokauden alkaessa, 
• jos luottamushenkilö toimii luottamustehtävässään vain osan valtuustokaudesta, hänelle maksetaan laskennallinen osuus korvauksesta. Liikaa maksettu osuus korvauksesta peritään takaisin ja takaisinperintäpäätöksen tekee hallintojohtaja.
• mikäli kunnan työntekijä/viranhaltija käyttää kunnan työkonetta (esim. LapIt leasingkone) luottamustoimessa kulukorvausta  makseta laitteesta tai yhteydestä.

Päätös

Hallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen muutoin, mutta tarkastuslautakunnan varsinaisille jäsenille maksetaan myös 500 euron korvaus valtuustokaudessa.