Sivistyslautakunta, kokous 31.5.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 76 Liittyminen Hansel Oy:n puitesopimukseen koulutarvikkeiden osalta

MUODno-2021-243

Aikaisempi käsittely

Sivistyslautakunta, 19.5.2021

Valmistelija

Merikki Lappi, sivistysjohtaja, merikki.lappi@muonio.fi

Perustelut

Kouluissa ja varhaiskasvatuksessa käytetyt koulu- ja askartelutarvikkeet on aiemmin hankittu kuntahankintojen kilpailutuksessa ja nyt suorahankintana Lekolar Oy:ltä. 

Budjetoitu summa on kouluissa ja varhaiskasvatuksessa yhteensä 15 700 euroa eli neljän vuoden sopimuskaudella yhteensä enintään 60 000 euroa. 

Hansel Oy on hankintalain mukainen valtion ja kuntien yhteishankintayksikkö. Hansel Oy valmistelee kilpailutusta koulu- ja askartelutarvikkeista. Hanselin puitejärjestelyn sopimuskausi on 25.1.2022-24.1.2024 ja 1+1 optiovuotta.

Hankinnan kohteena ovat yleisimmin päiväkodeissa, kouluissa ja esim. palvelutaloissa käytettävät koulu-, kuvataide- ja askartelutarvikkeet.

Yhteishankinnan kautta on mahdollista hankkia laaja valikoima hankinnan kohteena olevia tuotteita seuraavista tuoteryhmistä:

  • Koulutarvikkeet: vihkot, kynät, kumit, teroittimet, viivaimet, kopiopaperit, kansiot, nitojat, kirjamuovit jne.
  • Askartelutarvikkeet: askartelupaperit ja -kartongit, askartelumateriaalit, savet, askartelumassat, helmet jne.
  • Kuvataidetarvikkeet: siveltimet, maalit ja maalaustarvikkeet, piirustus- ja maalauspaperit, värikynät, liidut jne.
  • Käsityötarvikkeet: kankaat, langat, ompelutarvikkeet, ompelusakset jne.

Yhteishankinta sisältää hankinnan kohteena olevat tuotteet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut. 

Ehdotus

Esittelijä

Merikki Lappi, sivistysjohtaja, merikki.lappi@muonio.fi

Lautakunta päättää, että kunta osallistuu Hanselin koulu- ja arkartelutarvikkeiden yhteishankintaan. Sopimuskausi on 25.1.2022-24.1.2024 ja 1+1 optiovuotta.

Päätös

Lautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen.

Valmistelija

  • Heikki Tuikka, toimistosihteeri, heikki.tuikka@muonio.fi

Perustelut

Sivistyspalvelu osallistuu Hanselin koulu- ja askartelutarvikkeiden yhteishankintaan 2024-2026 (2028). Hansel Oy on hankintalain (1397/2016) mukainen yhteishankintayksikkö, jolta kunta-asiakkaat voivat tietyin edellytyksin hankkia sen kilpailuttamia tavaroita ja palveluja järjestämättä omaa tarjouskilpailua.

Hankintojen ennakoitu arvo sopimuskauden aikana on noin 60 000€.

Tämä yhteishankinta on jatkoa Koulu- ja askartelutarvikkeet 2022–2024 (2026) -puitejärjestelylle. Liittyminen yhteishankintaan tulee tehdä 12.5.2023 mennessä. Vain määräajassa liittyneet asiakkaat voivat hyödyntää puitesopimusta sopimuskaudella. 

Yhteishankinnan edut:

- Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos
- Turvaat organisaatiosi hankintojen lainmukaisuuden
- Valmiiksi kilpailutetut edulliset hinnat asiakkaiden yleisimmin käyttämille tuotteille
- Hansel valvoo hintatason toteutumista ja tuotteiden saatavuutta koko sopimuskauden ajan
- Hanselin asiantuntijoiden tuki sopimuskauden aikana
- Laaja valikoima vastuullisesti tuotettuja tuotteita

Hankinnan kohteena ovat yleisimmin muun muassa päiväkodeissa, kouluissa ja palvelutaloissa käytettävät koulu-, kuvataide-, käsityö- ja askartelutarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut.

Puitejärjestely tulee sisältämään seuraaviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita:

- Koulutarvikkeet (muun muassa vihot, kynät, kumit sekä muut opiskelutarvikkeet)
- Kuvataide-, käsityö- ja askartelutarvikkeet

Hankinnan kohteeseen eivät sisälly muuan muassa kalusteet, lelut, pelit, urheiluvälineet, ohjelmointi- ja robotiikkatuotteet eivätkä luonnontieteiden opetustarvikkeet.

Ehdotus

Esittelijä

  • Päivi Rantakokko, vt. sivistysjohtaja, paivi.rantakokko@muonio.fi

Lautakunta päättää, että kunta liittyy Hanselin puitesopimukseen koulu- ja askartelutarvikkeiden osalta. Sopimuskausi on 1.1.2024 - 31.12.2026 (2028).

Päätös

Lautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen.

Tiedoksi

varhaiskasvatus, perusopetus, lukio

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

 

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

 

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Muonion kunnan sivistyspalveluihin määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

 

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Muonion sivistyslautakunta

Sivistyspalveluiden yhteystiedot

Postiosoite: Muonion kunta, Puthaanrannantie 15, 99300 Muonio
Käyntiosoite: Puthaanrannantie 15 b
Sähköpostiosoite: sivistys@muonio.fi
Puhelinnumero: 0400 686 211

Kunnanviraston aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 8.30–15.30.

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

 

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Muonion kunnan sivistyspalveluista.