Elinvoimalautakunta, kokous 25.6.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 48 Esikoulu-päiväkotirakennuksen hankintojen toimivallan siirto

MUODno-2024-274

Valmistelija

  • Sari Virkkunen, toimistosihteeri, sari.virkkunen@muonio.fi

Perustelut

Päiväkoti-esikoulun rakentamiseen on varattu 800.000 € määräraha vuodelle 2024. Rakennushanke toteutetaan omana työnä. Rakennusalueelta puretaan kesä-heinäkuun vaihteessa pois olemassa olevat vanha esikoulu ja jo puretun asuntolan käytössä ollut saunarakennus, minkä jälkeen varsinainen rakennustyö voidaan aloittaa.

Rakennushankkeen aloitus ajoittuu kesäkaudelle, jolloin kunta on kiinni eikä lautakunnan kokousta pidetä. Elokuusta eteenpäin lautakunnan kokous pidetään kerran kuukaudessa, mikä saattaa viivästyttää rakennushankkeeseen liittyvien hankintapäätösten tekemistä. Toimivallan siirtämisellä päätöksenteko voidaan siirtää viranhaltijatyöksi, mikä nopeuttaa asian käsittelyä ja päätösten tekoa. 

Hankintavaltuuksista määrätään keskeisesti hallintosäännössä, missä toimivalta on kytketty erityisesti hankinnan arvoon.

Hallintosäännön 37 §:ssä määritellään talousarvion puitteissa tehtävät harkinnanvaraiset hankinnat seuraavasti:
− kunnanjohtaja: 30 000 euroa
− palvelualuejohtaja: 20 000 euroa
− tehtäväaluevastaava: 10 000 euroa
− tehtäväyksikkövastaava: 5 000 euroa.

Hallintosäännön 28 § mukaan lautakunta vastaa harkinnanvaraisista hankinnoista, kun hankinta ylittää 20 000 euroa.

Kunnan hankintaohjeessa 1.8 § mukaan lautakunta päättää hankinnoista seuraavasti:
- tavara- ja palveluhankinnat, yli 30.000 eur – 100 000 eur
- rakennusurakat, yli 30 000 eur – 600 000 eur
- suunnittelukilpailut, yli 30 000 eur – 100 000 eur

Hallintosäännön 39 § mukaan toimielin voi siirtää sille hallintosäännössä määrättyä toimivaltaa edelleen alaiselleen viranomaiselle. Se, jolle toimivalta on edelleen siirretty, ei voi enää siirtää toimivaltaa edelleen.

Ehdotus

Esittelijä

  • Jussi-Pekka Tammilehto, elinvoimajohtaja, jussi-pekka.tammilehto@muonio.fi

Elinvoimalautakunta siirtää elinvoimajohtajalle valtuudet päättää harkinnanvaraisista päiväkoti-esikoulun rakentamiseen liittyvistä hankinnoista:
- tavara- ja palveluhankinnat, yli 30.000 eur – 100 000 eur
- rakennusurakat, yli 30 000 eur – 600 000 eur

Päätös

Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.