Kunnanhallitus, kokous 16.12.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 278 Aineistojen maksuoikeudet kunnan pankkitileiltä

MUODno-2024-251

Valmistelija

  • Katri Rantakokko, hallintojohtaja, katri.rantakokko@muonio.fi

Perustelut

Kuntalain 39 §:n mukaan kunnanhallitus vastaa kunnan taloudenhoidosta ja siihen liittyvänä mm. rahaliikenteen ja sisäisen valvonnan sekä muun taloudenhoidon järjestämisestä. Rahatoimen hoitamisen toimivalta on määritelty hallintosäännön 82 §:ssä. Rahatoimen käytännön hoitamisesta vastaa talouspäällikkö.

Kunnasta lähtevät maksut ja suoritukset ohjautuvat Nomentia Banking (muuttuu Nomentia Cash Management) sovelluksen kautta kunnan käyttämiin pankkeihin. Ennen maksujen lähettämistä niihin tehdään asiatarkastus ja hyväksyntä toimielinten hyväksymän prosessin mukaisesti. 

Talouspäällikkö on irtisanoutunut 1.1.2025 alkaen ja hänellä on ollut oikeus maksuaineistojen lisäksi manuaalimaksujen eli ns. kassamaksujen lähettämiseen. Lisäksi kunnan- ja hallintojohtajalla on kunnan tilinkäyttöoikeudet.

Taloussihteerille on myönnetty maksuaineistojen maksuoikeus kunnan pankkitileiltä 27.2.2023 § 50 ja manuaalimaksujen (kassamaksut) maksuoikeus 3.6.2024 § 97.

Käytännössä manuaalimaksuja hoitaa tällä hetkellä vain taloussihteeri ja riskienhallinnan kannalta mahdollisiin poissaoloihin tulee varautua.

Ehdotus

Esittelijä

  • Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi

Kunnanhallitus toteaa, että talousihteerillä, talouspäällikölllä, hallintojohtajalla ja kunnanjohtajalla on asemansa ja/tai tehtäviensä puolesta oikeus maksaa manuaalimaksuja ja maksuaineistoja.

Lisäksi kunnanhallitus päättää, että hallintojohtaja myöntää jatkossa maksuaineistojen ja manuaalimaksujen määräaikaiset maksuoikeudet. 

Päätös

Hallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen.

Tiedoksi

taloussihteeri, hallintojohtaja, kunnanjohtaja, talouspäällikkö

Muutoksenhaku

 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

 

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

 

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Muonion kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

 

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Muonion kunnanhallitus

Kirjaamon yhteystiedot

Postiosoite: Muonion kunta, Puthaanrannantie 15, 99300 Muonio
Käyntiosoite: Puthaanrannantie 15 a
Sähköpostiosoite: kirjaamo@muonio.fi
Puhelinnumero: 0400 686 211

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 8.30–15.30.

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

 

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Muonion kunnan kirjaamosta.