Valmistelija
Sari Virkkunen, hallintosihteeri, sari.virkkunen@muonio.fi
Perustelut
Muonion kunnan kiinteistökanta on laaja ja monipuolinen: koulut, päiväkodit, liikuntatilat, vuokra-asunnot, virastotilat jne. Kiinteistöjen ylläpito, huolto ja kehittäminen vaativat yhä enemmän asiantuntevaa suunnitelmallisuutta ja resursointia. Nykyisellään henkilöstö on kuormittunut koska kunnan kiinteistökannan lisäksi vastuualueeseen sisältyy myös yksi asunto-osakeyhtiö ja neljä kiinteistö osakeyhtiötä.
Kiinteistöhuollon tärkeänä tehtävänä olisi varmistaa kiinteistöjen arvo, energiatehokkuus ja käyttäjätyytyväisyys, mihin olemassa olevat resurssit eivät tällä hetkellä riitä. Tehtävien menestyksekäs hoitaminen vaatisi isännöinti- ja vuokrauspalvelun (ml. konserni) eriyttämistä kunnan muusta kiinteistönhoidosta.
Elinvoimapalvelussa on odotettavissa henkilöstömuutoksia ensi vuodelle eläköitymisestä ja määräaikaisen tehtävän päättymisestä johtuen.
Elinvoimajohtaja on todennut järkevimmäksi rekrytoida teknisen isännöitsijän, joka hoitaa myös hallinnollisen isännöitsijän tehtävät. Hänen vastuulleen siirtyisi kunnan suoraan ja yhtiöiden kautta omistamien rakennusten tekninen ja hallinnollinen isännöinti sekä asuinhuoneistojen ja muiden tilojen vuokraukseen liittyvät tehtävät.
Tavoitteena on saada jaettua kunnossapitopäällikön tehtävät isännöitsijän, maankäyttöinsinöörin ja kiinteistönhoitajien esimiehen kesken, jolloin kunnossapitopäällikön virkaan ei tarvitse rekrytoida uutta henkilöä.
Jotta kiinteistönhoitoon suunnitellut muutokset saataisiin käyttöön heti vuoden alusta, tulisi rekrytointi aloittaa mahdollisimman pian.
Tehtävän kelpoisuusehtona on alan soveltuva korkeakoulututkinto sekä hyvä suomen kielen taito. Menestyksekäs hoitaminen vaatii ymmärrystä rakennustekniikasta ja kiinteistöjen ylläpidosta sekä kykyä suunnitella, toteuttaa ja valvoa korjaushankkeita. Isännöinnin ammattitutkinto ja teknisen isännöitsijän erikoitumiskurssit ovat hyödyllisiä työtehtäviä ajatellen, joten kokemus hallinnollisesta isännöinnistä katsotaan eduksi.
Hallintosäännön 27 § mukaan kunnanhallitus vastaa palkkauksesta ja muista harkinnanvaraisista palvelussuhteen ehdoista, kun kyseessä on uusi virka- tai työtehtävä.
Hallintosäännön 54 § mukaan lautakunnat valitsevat alaisensa organisaation tehtäväyksikkövastaavat.
Ehdotus
Esittelijä
Jussi-Pekka Tammilehto, elinvoimajohtaja, jussi-pekka.tammilehto@muonio.fi
Elinvoimalautakunta päättää asettaa haettavaksi teknisen isännöitsijän toistaiseksi voimassa olevan tehtävän. Tehtävän säännöllinen työaika on toimistotyöaika eli 36 tuntia 15 min / viikko. Tehtävässä on kuuden (6) kuukauden koeaikaa
Lisäksi elinvoimalautakunta pyytää kunnanhallitusta määrittämään palkkauksen isännöitsijän tehtävään.
Kokouskäsittely
Asiaa ei otettu käsittelyyn kokouksessa.