Perustelut
Hansel on kilpailuttamassa puitejärjestelyä autonvuokraus- ja minileasingpalveluita lisäpalveluineen. Hankinnan kautta saa käyttöön erilaisia autoja ja asiakasystävällisillä sopimusehdoilla. Auton voi hankkia käyttöön yhdestä päivästä useisiin kuukausiin (maks. 24 kuukautta) ja kattavin lisäpalveluin.
Hankinnan avulla voi tehostaa organisaation ajoneuvoprosessia, kun käytetään puitejärjestelyä täydentämään osto- ja huolto- sekä rahoitusleasingautojen hankintoja. Puitejärjestely tarjoaa kattavat ja helpot ratkaisut esimerkiksi muutamien kuukausien projektitarpeisiin, erilaisten hankintasopimusten välivaiheisiin tai uuden ostoauton odotusajan autoksi. Kattavasta tarjonnasta saa käyttöön autot nopeasti eri puolille Suomea sekä esim. vähäpäästöiset autot.
Puitejärjestelyyn sisältyvät ajoneuvoluokat (tarkentuu valmistelun edetessä):
- Ajoneuvoluokka 1. Pienet autot
- Ajoneuvoluokka 2. Pieni keskiluokka
- Ajoneuvoluokka 3. Suuri keskiluokka
- Ajoneuvoluokka 4. Suuret autot
- Ajoneuvoluokka 5. Katumaasturit
- Ajoneuvoluokka 6. Nelivetoiset maastoautot ja nelivetoiset pikkubussit
- Ajoneuvoluokka 7. Suuret tila-autot ja pikkubussit
- Ajoneuvoluokka 8. Pakettiautot
- Ajoneuvoluokka 9. Isot pakettiautot
- Ajoneuvoluokka 10a. Kuorma-autot (vapaehtoisesti tarjottava ajoneuvoluokka)
- Ajoneuvoluokka 10b. Pick-up-autot (vapaehtoisesti tarjottava ajoneuvoluokka)
- Ajoneuvoluokka 10c. Kevyt perävaunut (vapaehtoisesti tarjottava ajoneuvoluokka)
Keskeisimmät palvelut (tarkentuu valmistelun edetessä):
- Autonvuokraus vuokra-ajalle 1–3 vuorokautta, 4–6 vuorokautta, 7–14 vuorokautta ja 15–30 vuorokautta.
- Minileasing vuokra-ajalle 31 vuorokautta–3 kuukautta, yli 3 kuukautta–6 kuukautta, yli 6 kuukautta–12 kuukautta, yli 12 kuukautta–18 kuukautta ja yli 18 kuukautta–24 kuukautta.
- Saatavilla myös ladattavia hybridiautoja (PHEV) ja täyssähköautoja (BEV) tiettyihin ajoneuvoluokkiin.
Keskeisimmät lisäpalvelut (tarkentuu valmistelun edetessä):
- Toimitus- ja noutopalvelu: Vuokraamo toimittaa auton vuokraajan haluamaan paikkaan Suomessa ja/tai noutaa auton vuokraajan haluamasta paikasta Suomessa.
- Jättöpalvelu: Vuokraaja voi palauttaa auton muuhun toimipisteeseen kuin siihen, josta se on noudettu/toimitettu.
- Tankkauspalvelu: Vuokraaja voi palauttaa auton myös vajaalla polttoainesäiliöllä, jolloin vuokraamo huolehtii tankkaamisesta vuokra-ajan päättymisen jälkeen. Tämä lisäpalvelu mahdollistaa vuokraajalle yhden laskun, joka sisältää sekä vuokrahinnan että polttoaineen hinnan. Tämä voi helpottaa esimerkiksi matkalaskun käsittelyä asiakkaan organisaatiossa.
Tavoitteena on, että puitejärjestely on hyödynnettävissä joulukuussa 2025. Sopimuskausi kestää kaksi vuotta, jonka lisäksi Hansel voi jatkaa sopimuskautta enintään kahden vuoden optiokaudella.
Kuntaan on hankittu kiinteistönhuoltoon ja vesihuoltolaitokselle pääasiassa käytettyjä pakettiautoja. Matkustusohjeen mukaan työ-/virkamatkoilla tulee käyttää kokonaistaloudellisinta vaihtoehtoa ja vuokra-auton käyttöä suositellaan. Sivistyspalvelut on osoittanut kiinnostusta hankkia auto mm. Freeride Academyn käyttöön. Liittymällä Hanselin kilpailutukseen kuntaan voidaan hankkia ajanmukaista kalustoa eri tarpeisiin ja lyhyemmällekin aikaa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi
Kunnanhallitus päättää osallistua Hanselin Autonvuokraus- ja minileasingpalvelut 1.12.2025-30.11.2027 -puitejärjestelyyn.