Perustelut
Kuntalain 12 luvun mukaan päätöksenteko- ja kokousmenettelyyn liittyvät asiat määritellään kunnan hallintosäännössä.
Muonion kunnan hallintosäännössä on päätetty toimielinten kokousten koollekutsumisesta ja esityslistasta seuraavaa:
Lautakunta voi käsitellä asiat joko varsinaisessa kokouksessa, jossa osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla, sähköisessä kokouksessa jolloin kokoukseen voi osallistua sähköisen yhteyden avulla tai sähköisellä päätöksentekomenettelyllä jolloin kokoukseen osallistuvat käsittelevät asian sähköisesti ennen kokousta.
Lautakunta päättää itse kokoustensa ajan ja paikan. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.
Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.
Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai–velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla vähintään seitsemän päivää ennen kokousta.
Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään viisi (5) päivää ennen kokousta, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Esityslista toimitetaan myös varajäsenille.
Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti.
Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot ja henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Liiteasiakirjoja julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.
Jos kokousasioita ei saada kokouksessa käsiteltyä, käsittelemättä jäävät asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua.
Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.
Toimielimen kokouksissa on jäsenten ja esittelijän lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla sekä hallituksen erikseen nimeämällä edustajalla. Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti.
Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä.
Pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti
Lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan internetsivulla muonio.cloudnc.fi.
Ehdotus
Esittelijä
-
Jussi-Pekka Tammilehto, elinvoimajohtaja, jussi-pekka.tammilehto@muonio.fi
Lautakunta päättää, että elinvoimalautakunta kokoontuu eri kutsusta aina kuukauden toisena tiistaina lukuun ottamatta heinä- ja joulukuuta, joista sovitaan erikseen. Kokouspaikkana on ensisijaisesti valtuustosali tai muu kokoustila kunnanvirastolla.
Lautakunta päättää, että kokouskutsu lähetetään sähköpostilla lautakunnan jäsenille, varajäsenille ja kunnanhallituksen edustajalle seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Esityslista lähetetään viisi (5) päivää ennen kokousta, jolleivät erityiset syyt ole esteenä.
Lautakunta päättää myös, että lautakunnan kokouksen pöytäkirja tarkistetaan viimeistään toisena arkipäivänä kokouksesta. Pöytäkirjan voi tarkistaa myös sähköisesti, jolloin sähköiset allekirjoitukset liitetään pöytäkirjaan.
Tarkastettu pöytäkirja laitetaan nähtäville kolmantena arkipäivänä kokouksen jälkeen elinvoimatoimistossa ja kunnan internetsivulla.
Päätös
Elinvoimalautakunta päätti, että:
- elinvoimalautakunta kokoontuu eri kutsusta aina kuukauden toisena tiistaina klo 17:00 lukuun ottamatta heinä- ja joulukuuta, joista sovitaan erikseen. Kokouspaikkana on ensisijaisesti valtuustosali tai muu kokoustila kunnanvirastolla.
- kokouskutsu lähetetään sähköpostilla lautakunnan jäsenille, varajäsenille ja kunnanhallituksen edustajalle seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Esityslista lähetetään viisi (5) päivää ennen kokousta, jolleivät erityiset syyt ole esteenä.
- lautakunnan kokouksen pöytäkirja tarkistetaan viimeistään toisena arkipäivänä kokouksesta. Pöytäkirjan voi tarkistaa myös sähköisesti, jolloin sähköiset allekirjoitukset liitetään pöytäkirjaan. Tarkastettu pöytäkirja laitetaan nähtäville kolmantena arkipäivänä kokouksen jälkeen elinvoimatoimistossa ja kunnan internetsivulla.