Perustelut
Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (tiedonhallintalaki 906/2019) tuli voimaan vuonna 2020. Tiedonhallintayksikön velvollisuudeksi tuli laatia ja ylläpitää tiedonhallintamallia.
Tiedonhallintamalli on kuvaus tiedonhallintayksikössä toimivien viranomaisten tehtävien hoidossa toteutettavasta tiedonhallinnasta. Se on laadittava ja ylläpidettävä palvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi, tiedonsaantia koskevien oikeuksien ja rajoitusten toteuttamiseksi, moninkertaisen tietojenkeruun vähentämiseksi, tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteen toimivuuden toteuttamiseksi sekä tietoturvallisuuden ylläpitämiseksi (TihL 5 §).
Tiedonhallintamallissa on kuvattava tiedonhallintayksikön toimintaprosessien, niitä toteuttavien tietojärjestelmien sekä niissä käsiteltävien tietovarantojen muodostama kokonaisuus ja näiden suhteet toisiinsa.
Tiedonhallintamallin laadinta ei ole kertaluontoinen kuvausvelvoite, vaan sitä on ylläpidettävä, kun kun tiedonhallinnassa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat sen sisältöön. Tiedonhallintamalli on luonteeltaan tiedonhallintayksikön oma sisäinen määräys siitä, miten tiedonhallinta ja tietojenkäsittely on toteutettava käsiteltäessä tietoaineistoja.
Kunnan tiedonhallintamalli on toteutettu ARC -järjestelmällä ja päävastuu sen ylläpidosta on hallinto- ja talouspalveluissa.
Hallintosäännön 9. luvussa on säännökset, että tiedonhallintalain 4.2 §:n vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi
Kunnanhallitus hyväksyy Muonion kunnan tiedonhallintamallin kuvauksen ja oheismateriaalin mukaan.