Kunnanhallitus, kokous 16.5.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 103 Taloushallinnon toimistosihteerin tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen

MUODno-2022-208

Valmistelija

  • Merja Hietala, talouspäällikkö, merja.hietala@muonio.fi

Perustelut

Hallinto- ja talouspalveluiden palkanlaskennan toimistosihteerin töiden hoitamista on käsitelty aiemmin kunnanhallituksen kokouksissa 28.6.2021 § 233 ja 22.11.2021 § 354. Palkanlaskentaan 15.11.2021 rekrytoitu henkilö on irtisanoutunut tehtävästään 31.3.2022.

Hallinto- ja talouspalveluiden taloushallinnon toimistosihteerin tehtäväkuvausta on hallintosäännön 42 b pykälän mukaisesti muutettu siten, että siihen on sisällytetty palkanlaskennan asiantuntijatehtäviä. Palkanlaskijan rekrytointi on viimeisen vuoden aikana ollut haasteellista ja taloushallinnon toimistosihteerin tehtäväkuvauksen muutoksella pyritään vahvistamaan henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan asiantuntemuksen säilyminen kunnassa. Samalla valmistaudutaan myös ensi vuoden alusta aloittavan hyvinvointialueen kunnan toimintaan tuomiin muutoksiin. Hyvinvointialueelle siirtyy kunnan noin 70 kunnan henkilöstöstä.

Taloushallinnon toimistosihteerin tehtäväkuvauksen muuttuminen vaatii tehtävänimikkeen ja työnvaativuuden uudelleen arvioinnin. Koska kunnassa on meneillään kaikkien palvelussuhteessa olevien henkilöiden tehtäväkuvauksien ja työn vaativuuden arvioinnin läpikäyminen, vahvistetaan myös talous- ja henkilöstöhallinnon toimistosihteerin tehtävänimike ja palkkaus kuluvan vuoden syksyllä.

Taloushallintoon on 1.5.2022 lukien otettu työharjoitteluun liiketoiminnan ammattitutkintoa opiskeleva henkilö, jonka tehtäviin kuuluu palkanlaskennan ja taloushallinnon töitä. Harjoittelu jatkunee enintään 7.2.2023 saakka. Harjoittelija osallistuu taloushallinnon toimistosihteerin ohjauksessa palkanlaskennan ja taloushallinnon avustaviin tehtäviin.

Talouspäällikkö esittää, että taloushallinnon toimistosihteerille jatketaan tehtäväkuvan muutoksesta johtuvasta työn vaativuuden lisääntymisestä tehtäväkohtaisen palkan tarkistamista kunnanhallituksen 22.11.2021 § 354 tekemän päätöksen mukaisesti 350 euroa kuukaudessa 1.5.2022 alkaen. Kunnassa meneillään olevan työn vaativuuden arvioinnin valmistuttua palkkaus tarkistetaan takautuen 1.5.2022 lukien. Taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon toimistosihteerien vakanssien mahdollinen yhdistäminen ja uusi tehtävänimike käsiteltäneen myös syksyllä valmistuvan työn vaativuuden arvioinnin yhteydessä.

 

 

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Katri Rantakokko, vs.kunnanjohtaja, katri.rantakokko@muonio.fi

Kunnanhallitus päättää, että taloushallinnon toimistosihteerin tehtäväkohtaista palkkaa korotetaan 350 eurolla kuukaudessa määräaikaisesti 1.5.2022 lukien siihen asti, kunnes kunnassa on toimeenpantu työn vaativuuden arviointi. Toimeenpanon jälkeen palkka tarkistetaan TVA tarkastelun mukaiseksi takautuvasti 1.5.2022 lähtien.

Päätös

Hallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen.

Tiedoksi

asianosainen, palkat

Muutoksenhaku

 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

 

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

 

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Muonion kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

 

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Muonion kunnanhallitus

Kirjaamon yhteystiedot

Postiosoite: Muonion kunta, Puthaanrannantie 15, 99300 Muonio
Käyntiosoite: Puthaanrannantie 15 a
Sähköpostiosoite: kirjaamo@muonio.fi
Puhelinnumero: 0400 686 211

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 8.30–15.30.

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

 

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Muonion kunnan kirjaamosta.