Perustelut
Yhteistoimintaelin käsitteli henkilöstön muistamisohjetta 12.9.2024 § 46 ja 16.1.2025 § 5. Ohjeen tarkoituksena on ylläpitää yhtenäistä käytäntöä kuntakonsernin henkilöstön merkkipäivien muistamisessa.
Henkilöstön muistaminen syntymäpäivien ja palvelusvuosien perusteella on hyvän tavan mukaista. Henkilöstöä muistetaan 50 ja 60 -vuotispäivien sekä eläkkeelle jäämisen tai muun palvelussuhteen päättymisen yhteydessä. Työnantajan puolelta henkilöstöä muistetaan edellä mainittuina merkkipäivinä lahjalla tai lahjakortilla sekä kukilla. Muistamisen yhteydessä järjestetään työpäivän aikana työnantajan tarjoama kahvitilaisuus ko. henkilön lähityöyhteisön kesken.
KVTES luku V 11 § 2 mom. määrittelee myös, että työpäiväksi sattuvat 50- ja 60-vuotispäivät ovat palkallisia vapaapäiviä. Lisäksi paikallisella sopimuksella henkilöstölle myönnetään palkallinen vapaapäivä kertaluontoisesti palvelusvuosien mukaan, kun palvelusvuosia täyttyy 10, 20, 30 tai 40. Palvelusvuosien perusteella ansaitut vapaat tulee käyttää 6 kuukauden sisällä siitä, kun ko. palvelusvuositaso on täyttynyt, eikä niitä voi kerryttää.
Lahjan tai lahjakortin hankintaan ohjeistetaan seuraavasti:
- Esihenkilö vastaa lahjan tai lahjakortin hankinnasta.
- Lahjan tai lahjakortin arvo määräytyy merkkipäivän ja palvelussuhteen keston mukaisesti (erillinen taulukko ohjeessa).
- Jos työntekijä toivoo lahjaksi paikallisia tuotteita tai palveluita, voidaan lahja hankkia suoraan palveluntarjoajalta.
- Lahjakortit tilataan PT-design -verkkopalvelun kautta.
Tehtäväalueen/-yksikön esihenkilöt huolehtivat oman henkilöstönsä muistamisesta sekä siihen liittyvien juhlallisuuksien järjestämisestä. Lahjojen (ml. kahvitarjoilu) kustannuksista vastaa kyseisen työntekijän tehtäväalue/-yksikkö.
Oheismateriaalina on henkilöstön muistamisohjeen luonnos.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi
Kunnanhallitus hyväksyy oheisen päivitetyn henkilöstön muistamisohjeen.