Perustelut
Muonion kunta ja Destia Oy ovat tehneet urakkasopimuksen Oloksen ja Tuomaanpalon kaavateiden talvikunnossapidosta vuosien 2024–2027 talvikausien ajaksi. Sopimuksen mukainen sopimusaika on 15.9.–15.5. vuosina 2024–2027.
Oloksen ja Tuomaanpalon kaavateiden talvikunnossapitoa koskevan urakkasopimuksen toteuttamisessa on kunnossapitokaudella ilmennyt haasteita. Urakalle on ollut vaikeuksia löytää toteuttajaa lähialueilta, minkä vuoksi kunnossapitotoimenpiteitä on jouduttu toteuttamaan huomattavan matkan päästä. Tämä on osaltaan kasvattanut kunnossapidon vasteaikaa ja kunnossapidon toteuttamista sille asetettujen laatuvaatimusten ja -ehtojen mukaisesti.
Kuluneen talven aikana on tehty useita reklamaatioita talvikunnossapidon toteutumisesta. Reklamaatiot ovat koskeneet kunnossapidon toimivuutta ja palvelutason toteutumista käytännössä. Sopimuksen mukaan urakoitsijan tulee huolehtia, että kunnossapitotyöt tehdään oikea-aikaisesti ja tarjouspyynnössä mainittujen laatuvaatimusten mukaisesti.
Kunta ja Destia Oy ovat neuvotelleet kunnossapidon jatkosta kahteen otteeseen kuluneen talven kunnossapitokauden päätyttyä. Neuvotteluissa on arvioitu mahdollisuuksia jatkaa sopimusta siten, että kunnossapidon palvelutaso ja vasteaika kyettäisiin turvaamaan. Destia Oy on neuvottelujen jälkeen selvittänyt mahdollisuutta löytää kunnossapidosta vastaava operaattori lähempää urakka-aluetta, kuitenkin tuloksetta.
Mikäli sopimusta olisi jatkettu nykyisillä järjestelyillä, olisi ollut todennäköistä, että kunnossapidon haasteet olisivat jatkuneet myös tulevalle kunnossapitokaudella. Muonion kunta ja Destia Oy ovat neuvottelujen tuloksena yhteisymmärryksessä päätyneet esittämään sopimuksen purkamista.
Ehdotus
Esittelijä
-
Kaisa Kylä-Kaila, kehittämispäällikkö, kaisa.kyla-kaila@muonio.fi
Elinvoimalautakunta päättää hyväksyä sopimuksen purkamiseen kesken sopimuskauden.
Päätös
Lautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen.