Kunnanhallitus, kokous 23.10.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 290 Henkilöstön työhyvinvoinnin tukeminen

MUODno-2023-443

Aikaisempi käsittely

Yhteistoimintaelin, 12.10.2023

Valmistelija

Saara Koivisto, saara.koivisto@muonio.fi

Perustelut

Työtekijöille tarjottavat henkilöstöedut ovat yksi tapa, jolla työntantaja voi tukea henkilöstön työhyvinvointia. Kunnassa ei ole viime aikoina ollut käytössä etuihin oikeuttavaa toimintamallia. Henkilöstöetujen tarkoituksena on kannustaa henkilöstöä huolehtimaan hyvinvoinnistaan työn ulkopuolella ja lisäksi eduilla nähdään olevan merkitystä myös työn veto- ja pitovoimassa. 

Vuoden 2023 henkilöstöhallinnon talousarviotavoitteena on ollut työhyvinvointitoiminnan kehittäminen ja työhyvinvointiedun käyttöönotto. Työhyvinvointiedun toimintamallin tulee olla valittuna 12/ 2023. Tavoitteena on, että työhyvinvointietu on henkilöstöllä käytössä alkuvuodesta 2024.

Hallinto- ja henkilöstösuunnittelija on tutustunut Smartumin sekä ePassin palveluihin sekä pyytänyt heiltä tarjoukset. Tarjoukset toimitetaan pykälän oheismateriaalina. EPassi tarjoaa palveluissaan myös polkupyöräetua. 

Edut ovat voimassa kalenterivuoden ja työnantajan kustannukset perustuvat todelliseen etujen käyttöön eli kaikki käyttämätäön edun arvo palautuu työnantajalle. Lisäksi palveluissa on palvelumaksut, joiden määräytyminen tulee esille tarjousmateriaaleissa. 

Ehdotus

Esittelijä

Saara Koivisto, saara.koivisto@muonio.fi

Yhteistoimintaelin päättää esittää kunnanhallitukselle että

  • työhyvinvointiedun palveluntarjoajaksi valitaan ePassi
  • etujen piiriin valitaan liikunta- ja kulttuuri- sekä hyvinvointapalvelut palveluntarjoajan ehtojen mukaisesti
  • työntekijäkohtaiseksi edun määräksi asetetaan 100 €/ vuosi
  • edun saa, kun työsuhde on kestänyt vähintään 6 kk
  • edun määrä suhteutetaan kalenterivuoden työssäolokuukausiin
  • osa-aikaisten kohdalla edun määrä on sama kuin työssaoloprosentti 
  • ei vielä tässä vaiheessa oteta käyttöön polkupyöräetua vaan arvioidaan sen kysyntää myöhemmässä vaiheessa

Päätös

Yhteistoimintaelin hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen.

Valmistelija

  • Saara Koivisto, saara.koivisto@muonio.fi

Perustelut

Yhteistoimintaelin on käsitellyt kokouksessa 12.10.2023 § 66 henkilöstön työhyvinvoinnin tukemiseksi käyttöön otettavaa henkilöstöetua. Yhteistoimintaelin esittää päätöksessään perustelut henkilöstöedun käyttöön ottoon ja ehdottaa, että Epassin liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalvelut otetaan käyttöön vuoden 2024 alusta. 

Epassin käyttöön liittyvä vuosittainen palvelumaksu on 2,4 % henkilöstölle ladatusta edun arvosta. Palvelumaksu kattaa automaatiot palvelun ympärillä, tiedonsiirron, reaaliaikaisen raportoinnin ja seurannan niin henkilöstön etujen käytöstä kuin maksudatasta.  

Ehdotus

Esittelijä

  • Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi

Kunnanhallitus päättää, että

  • työhyvinvointiedun palveluntarjoajaksi valitaan Epassi
  • etujen piiriin valitaan liikunta- ja kulttuuri- sekä hyvinvointapalvelut palveluntarjoajan ehtojen mukaisesti
  • työntekijäkohtaiseksi edun määräksi asetetaan 100 euroa/ vuosi
  • edun saa, kun työsuhde on kestänyt vähintään 6 kk
  • edun määrä suhteutetaan kalenterivuoden työssäolokuukausiin
  • osa-aikaisten kohdalla edun määrä on sama kuin työssaoloprosentti 
  • ei vielä tässä vaiheessa oteta käyttöön polkupyöräetua vaan arvioidaan sen kysyntää myöhemmässä vaiheessa.

Päätös

Hallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen.

Tiedoksi

yt-toimielin, hallinto- ja henkilöstösuunnittelija, henkilöstö

Oheismateriaali

Epassi Esittely - Tarjous Muonio.pdf (pdf, 5501 kt)

Muutoksenhaku

 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

 

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

 

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Muonion kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

 

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Muonion kunnanhallitus

Kirjaamon yhteystiedot

Postiosoite: Muonion kunta, Puthaanrannantie 15, 99300 Muonio
Käyntiosoite: Puthaanrannantie 15 a
Sähköpostiosoite: kirjaamo@muonio.fi
Puhelinnumero: 0400 686 211

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 8.30–15.30.

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

 

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Muonion kunnan kirjaamosta.