Perustelut
Hallintosäännön 163 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä.
Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti ja sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta.
Hallintosäännön 164 §:n mukaan kunnanhallituksen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. Kuntalain 140 §:n mukaan mm. kunnanhallituksen pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä.
Pöytäkirja voidaan tarkastaa heti kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjan tarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa kokouksessa.
Asiakirjan allekirjoittamisesta määrätään hallintosäännön 168 §:ssä. Valtuuston ja hallituksen päätökseen perustuvan sopimuksen ja sitoumuksen sekä toimituskirjan allekirjoittaa kunnanjohtaja ja varmentaa hallintojohtaja, jollei kunnanhallitus ole päättänyt toisin.
Toimielimen pöytäkirjanotteen allekirjoittaa pöytäkirjanpitäjä tai muu toimielimen määräämä henkilö. Toimielimen asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset todistaa oikeaksi pöytäkirjanpitäjä tai muu toimielimen määräämä henkilö.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi
Kunnanhallitus päättää, että
- hallituksen kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintojohtaja
- pöytäkirjan tarkastaa hallituksen valitsemat kaksi tarkastajaa viimeistään seitsemäntenä päivänä kokouksen jälkeen kokouspäivää lukuun ottamatta. Pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa myös kokouksessa
- pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti
- pöytäkirja asetetaan nähtäville yleiseen tietoverkkoon kunnan verkkosivuille tarkastuksen jälkeisenä arkipäivänä salassa pitoa koskevat säännökset huomioiden. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä yleisessä tietoverkossa kunnan verkkosivuilla kaksi vuotta julkaisusta lähtien.
- viranhaltijapäätökset asetetaan nähtäville kunnan verkkosivuille päätöksenantopäivänä ja pidetään nähtävillä yhden kuukauden ajan nähtäville asettamisesta
- hallituksen ja valtuuston pöytäkirjanotteen tai asiakirjasta annettavan otteen tai jäljennöksen voi allekirjoittaa tai oikeaksi todistaa pöytäkirjanpitäjän lisäksi henkilöstöpäällikkö sekä kirjaamon tiedonhallinnan ja arkistoinnin tietopalvelutehtävissä toimivat henkilöt.