Valmistelija
Saara Koivisto, hallinto- ja henkilöstösuunnittelija, saara.koivisto@muonio.fi
Perustelut
Kunnanhallitus (27.11.2023 § 340) päätti hankkia työterveyspalvelut Pihlajalinna Oy:ltä määräaikaisesti ajalle 1.1. - 31.12.2024. Määräaikainen hankintasopimus on päättymässä ja kilpailutus uudesta työterveyshuoltopalveluiden hankinnasta aloitetaan.
Hanselilla on käynnissä kilpailutettu Työterveys 2024–2030 yhteishankinta, johon mm. kunnat voivat liittyä. Muoto on dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS), jossa asiakas tekee hankinnat oman minikilpailutuksen kautta. Asiakas saa Hanselilta käyttöön valmiit asiakirjapohjat ja tuen minikilpailutuksen tekemiseen. DPS:ssä on useita toimittajia ja asiakas hyötyy myös muista yhteishankinnan eduista, kuten kilpailukykyisistä hinnoista, sopimusehdoista, luotettavista sopimustoimittajista ja toimitusvarmuudesta.
Yhteishankinnan edut
- Työterveyden keskeisille palveluille on asetettu enimmäishinnat eivätkä sopimustoimittajat voi ylittää näitä enimmäishintoja omissa tarjouksissaan.
- Suuri hankintavolyymi tuo mukanaan etuja, joita yhteishankinnan asiakkaana päsee hyödyntämään.
- Hansel huolehtii hinnankorotusten käsittelyn, alihankkijamuutokset ja valvoo osaltaan sopimuksia.
- Sopimuksen ehdot on rakennettu tukemaan asiakkaan työterveyden vaatimuksia mahdollisimman hyvin.
- Valmiin mallipohjan avulla pystyy seuraamaan oman asiakaskohtaisen sopimuksen tuloksellisuutta sopimuskaudella.
- Hanselilta saa valmiit mallipohjat, joilla minikilpailutus tehdään ja Hansel tukee asiakasta kilpailutuksen aikana
Yhteishankintaa sisältyy mm.:
- Monipuoliset työterveyden palvelut tarpeiden mukaan
- Lakisääteinen ennaltaehkäisevä työterveyshuolto
- Yleislääkäritasoinen sairaanhoito ja muu terveydenhuolto
- Työterveyttä tukevat lisäpalvelut, esimerkiksi digitaaliset ratkaisut ja etäpalvelut
Toimittajavalinta tapahtuu minikilpailutuksen avulla sähköisesti joko Cloudia -järjestelmässä tai Hanselin Kisa-apurissa valmiiden materiaalien avulla.
Tarjousten vertailuperusteeksi voidaan esittää pelkkää hintaa tai hintaa ja laatua.
Uusi työterveyshuoltopalveluiden hankintasopimus tehdään maksimiajalle eli kuudeksi vuodeksi alkaen 1.1.2025 ja päättyen 31.12.2030. Hankintasopimuksen irtisanominen ennen sopimuksen päättymistä on mahdollista kolmen kuukauden irtisanomisajalla.
Esityslistan oheismateriaalina toimitetaan tarjouspyyntöasiakirjat.
Päätös
Hallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen.