Perustelut
Kunnan taloushallinnon ohjelmistojen osalta on tapahtunut ja tapahtuu muutoksia. Vuoden 2024 puolella päivitettiin mm. maksuliikenneohjelma, koska edellistä ohjelmaa ei enää kehitetty ja konsernitilinpäätöksen laatimiseen vaihdettiin ohjelma, koska nykyinen ohjelmistotoimittaja ei enää tukenut aiemmin käytössä ollutta. Nykyisen taloushallinnon ohjelmisto Intimen elinkaari päättyy vuoteen 2030 mennessä ja ohjelmatoimittaja Visma Aquila Oy on tehnyt tarjouksen ohjelman päivittämisestä Wintimeen. Tarjous sisältää luottamuksellista tietoa.
Taloushallinnon käytössä on ohjelmistoja mm. maksuliikenteen, kirjanpidon, ostolaskujen kierrätyksen, arkistoinnin, käyttöomaisuuskirjanpidon, taloussuunnittelun ja raportoinnin sekä konsernitilinpäätöksen tuottamiseen. Eri ohjelmistojen välillä on rajapintoja, joiden kautta tietoa siirretäään ja näiden rajapintojen tuottamiseen liittyy vielä eri ohjelmistoja. Osa ohjelmistoista on suoraan ohjelmistottuottajan ja kunnan välisillä sopimuksilla ja osa on esim. LapIT:n ylläpidon kautta. Kunnassa on käynnissä tiedonhallintamallin laatiminen, jonka avulla laaditaan myös arkkitehtuuria ja prosessikuvauksia myös esim. käytössä olevista tietoliikennejärjestelmistä, niiden yhteyksistä toisiinsa ja elinkaaren vaiheesta. Mallin valmistuttua pystytään paremmin valmistautumaan suunnitelmallisemmin tuleviin muutoksiin.
Lapit Oy on käynnistänyt selvityksen taloushallinnon järjestelmien hankinnasta ja sen lähtökohtana on ostolaskujen kierrätysjärjestelmän CGI:n DataCycle360 kilpailuttaminen. Hankinnan kohde muodostuu hankintaan osallistuvien kuntien tarpeiden mukaan, mutta ainakin kilpailutetaan ostolaskujen kierrätys. Muonion kunnassa ei ole taloushallinnossa CGI:n ohjelmistoja vaan Visma Aquilan. Kilpailutuksen tuloksena voisi olla, että ohjelmistoja taikka niiden osia vaihdettaisiin, vaikka tarvetta ei tällä hetkellä ole ja kokonaisuus ei vielä ole selvillä. Tässä vaiheessa nykyisen Intimen päivittäminen Wintimeen on kunnalle kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi
Kunnanhallitus hyväksyy Visma Aquila Oy:n 17.3.2025 tarjouksen päivityksestä Wintime-ohjelmistoon.