Kunnanhallitus, kokous 23.1.2023

Perustelut

Kunnanhallitus teki 30.5.2022 § 124 päätöksen hallinnon toimistosihteerin määräaikaisesta palkanlisästä tehtäväkohtaiseen palkkaan 31.12.2022 saakka tehtävän vaativuuden lisääntymisen ja lisätehtävien perusteella.

Hallinto- ja talouspalveluiden muutokset ja poikkeava henkilöstö- ja tehtävätilanteet jatkuvat vuoden 2023 alussa, mm.:

• Hallinto- ja henkilöstösuunnittelijan rekrytointi on loppusuoralla, mutta vielä ei ole tiedossa, koska virkaan valittava henkilö aloittaa työt. Henkilöstövaje jatkunee vielä helmikuussa.
• Hallinnossa on järjestettävänä eduskuntavaalit, ennakkoäänestys on maaliskuussa ja varsinainen vaalipäivä huhtikuussa ja keskusvaalilautakunnan kokoukset tulee järjestää annetussa aikataulussa.
• Tilintarkastaja vaihtui vuoden vaihteessa ja tilintarkastusyhteisön kilpailutus on parhaillaan käynnissä. Tilintarkastajan ja -tarkastusyhteisön vaihtumisen vuoksi tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät on otettu hallinnon hoidettavaksi ja ne kuuluvat uuden hallinto- ja henkilöstösuunnittelijan tehtäviin. Käytännössä sihteerin tehtävät hoitaa hallinnon toimistosihteeri siihen saakka, kun virkaan valittava on perehtynyt tähän tehtävään.  
• Asianhallintajärjestelmän tiedonohjaussuunnitelmaa tulee päivittää, jotta päästään hyödyntämään HAKA-hankkeen automaation tuloksia kaavoituksen prosessin hoitamisessa. Työ edellyttää myös yhteistyötä Enontekiön kunnan kanssa.

Hallintoa työllistää kevään ajan merkittävästi myös mm. ennen palkkahallinnon mahdollista ulkoistamista ja sen jälkeen palkkoihin liittyviä tehtäviä, käynnissä oleva TVA-työ, keskusvaalilautakunnan kokoukset ja hallintosäännön päivitys ajan tasalle. Hallinnon toimistosihteerin tehtäviin kuuluu edelleen mm. hallituksen ja valtuuston päätösten täytäntöönpanojen tekemistä ja muita jo siirtyneitä tehtäviä vuoden 2022 poikkeavan tilanteen vuoksi.

KVTES 10 §:n mukaan mikäli viranhaltijan tehtävien vaativuus olennaisesti muuttuu, tehtäväkohtaista palkkaa tarkistetaan tehtävien muutosajankohdasta lukien, jos tehtävä on vaativampi. Tehtävien muuttuessa ja työmäärän lisääntyessä samankaltaisia ratkaisuja on tehty mm. 2019, 2021 ja 2022. Kunnassa on käynnissä TVA-työ, joka perusteella henkilöstön tehtäväkohtaiset palkkaukset tarkistetaan, mutta tässä vaiheessa hallinnon toimistosihteerin muuttuneet tehtävät eivät ole pysyviä, vaan poikkeuksellisesta henkilöstötilanteesta johtuvia.

Ehdotus

Esittelijä

Kunnanhallitus päättää, että hallinnon toimistosihteeri ********* maksetaan edelleen tehtäväkohtaiseen palkkaan 350 euron lisä kuukaudessa määräaikaisesti 1.1.2023–30.6.2023, koska hän tekee tehtäväkuvaustaan vaativampia tehtäviä ja tehtävät ovat lisääntyneet tehtävänkuvauksesta.

Päätös

Hallitus hyväksyi esisttelijän ehdotuksen ja korostaa, että kyseessä on lisätehtävästä maksettava määräaikainen korvaus.