Kunnanhallitus, kokous 27.9.2021

Perustelut

Etätyömahdollisuus ei ole ollut kunnassa pääosin käytössä ennen koronaepidemiaa. Etätyö on osa nykyaikaista työskentelykulttuuria ja mahdollisuus siihen parantaa asiantuntija- ja/tai toimistotehtävissä toimivan henkilöstön työhyvinvointia ja työnhallintaa.

Etätyöksi soveltuu sellainen työ, joka ei ole työpaikkaan sidottua ja jossa tarve henkilökohtaiseen kanssakäymiseen tai työn välittömään valvontaan on vähäinen. Etätyö sopii muun muassa itsenäisiin asiantuntija- ja valmistelutehtäviin, raporttien ja muistioiden laatimiseen, laajojen tekstien kirjoittamiseen, tekstinkäsittelytehtäviin ja keskittymistä vaativien itsenäisesti hoidettavien töiden suorittamiseen.

Etätyön käyttömahdollisuus kunnassa on tullut ajankohtaiseksi. Etätyö on paitsi nykyaikaa, myös paikoittain ja tilanteesta riippuen, välttämätöntä. Etätyön käyttöönottaminen edellyttää selkeiden pelisääntöjen luomista sekä etätyösopimuksia. Tietoturvaratkaisut on oltava kunnossa.

Yleishallinnossa on laadittu ehdotus etätyösopimuksesta, joka sisältää myös etätyöhön liittyvän ohjeistuksen. Etätyösopimusluonnos toimitetaan esityslistan oheismateriaalina.

Yhteistoimintaelin on 17.8.2020 § 31 käsitellyt ja osaltaan hyväksynyt laaditun etätyösopimuksen sekä esittänyt kunnanhallitukselle sen hyväksymistä siten, että etätyötä tultaisiin kunnassa tekemään joustavasti ilman päivämäärä- ja lukumäärärajauksia esimiehen kanssa sovittaessa sellaisissa tehtävissä, joissa työtehtävät sen mahdollistavat. Käytäntö esitetään otettavaksi käyttöön määräajaksi 31.1.2021 saakka, minkä aikana tehdään arvio käytännön toimivuudesta ja mahdollisesti tarkistetaan etätyökäytäntöä.

Perustelut

Kunnanhallitus hyväksyi etätyökäytännön ja -sopimuksen 24.8.2020 § 158 määräajaksi 31.1.2021 saakka. Käytännön aikana piti tehdä arvio etätyökäytännön toimivuudesta ja tehdä mahdollisia tarkistuksia mm. sopimukseen.

Loppuvuoden 2020 aikana etätyösopimuksia ei ole tehty niin, että käytäntöjä voisi arvioida. Osa henkilöstöstä on tehnyt etätöitä esimiehen kanssa sovittuna, mutta pidempiaikaisia ei ole tehty. 

Perustelut

Kunnan etätyökäytäntö on loppunut 30.6.2021. Kunnanhallituksen päätöksen yhteydessä keskusteltiin, että aj. 1.1.-30.6.2021 tarkisteltaisiin etätyökäytäntöjä sekä pyydettäisiin etätyön toteutumisen arviointiin mahdollisesti myös kuntalaisten ja asiakkaiden näkemyksiä. Em. kartoitusta ei ole valitettavasti ehditty tehdä. 

Yleisesti kunnassa ei ole tehty pääsääntöisesti etätyötä em. ajanjaksolla, vaan etätyöpäivät ovat olleet enemmän yksittäiskohtaisia. Käytännössä tämä on rarkoittanut myös sitä, että virastotaloissa on aina ollut henkilökuntaa tavattavissa.

Tällä hetkellä, koronapandemiasta johtuen, LSHP:n kunnissa (pl. Rovaniemi), etätyösuositus ei ole voimassa.

Kuitenkin, etätyö on nykyaikainen ja hyvä työn tekemisen tapa tilanteesta riippuen. Tämän käytäntöä ja yhteisten toimintamallien- ja pelisääntöjen rakentamista olisi jatkettava.