Valmistelija
Matti Pinola, hallinto- ja henkilöstösuunnittelija, matti.pinola@muonio.fi
Perustelut
KVTES:n 4.luvun 19 §:n mukaan lomaraha voidaan antaa osaksi tai kokonaan vapaana työntekijän/viranhaltijan suostumuksella. Määräys on muuttunut aiempaan nähden siten, että aiemmin asiasta on tullut sopia paikallisesti henkilöstön edustajien kanssa. OVTES:n soveltamisalaan kuuluvaan opetushenkilöstöön ei sovelleta lomarahan vaihtamista vapaaksi koskevaa KVTES:n IV luvun 19 §:ää. Asiaan liittyvästä menettelystä tulee antaa ohjeistus.
Lomarahan vaihtoa koskevan sopimuksen tulee olla kirjallinen tai sähköinen. Työnantajan on selvitettävä työntekijöille/viranhaltijoille tai heidän edustajilleen lomarahavapaasta sopimisesta työpaikalla noudatettavat yleiset periaatteet. Työnantajan tulee selvittää työntekijälle/viranhaltijalle, jonka kanssa sovitaan lomarahan vaihtamisesta vapaaksi, lomarahan vaihtamista koskevat ehdot.
Hallinto-osastolla on valmisteltu seuraava lomarahojen vaihtamista vapaaksi käsittelevä ohje:
-
Lomarahojen vaihtamisesta tulee sopia kirjallisesti tai sähköisesti toukokuun loppuun mennessä.
-
Työntekijän/viranhaltijan tulee käyttää säästövapaat ennen lomaraha-/lomapalkkavapaan käyttöä.
-
Lomaraha-/lomapalkkavapaata pidettäessä ei oteta sijaista.
-
Lomaraha-/lomapalkkavapaiden ajankohdat on suunniteltava siten, että niistä aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa palvelutuotannolle.
-
Työntekijän/viranhaltijan ja esimiehen on huolehdittava, että kuluvan lomanmääräytymisvuoden aikana kertyneet vuosilomat tulevat pidettyä seuraavan kalenterivuoden vuoden huhtikuun loppuun mennessä lomaraha-/lomapalkkavapaan lisäksi.
-
Lomanmääräytymisvuonna 1.4.2020–31.3.2021 ansaittu lomarahavapaa annetaan ennen 2.5.2022.
Ehdotus
Esittelijä
Laura Enbuska-Mäki, kunnanjohtaja, laura.enbuska-maki@muonio.fi
Yhteistoimintaelin hyväksyy osaltaan esittelytekstissä todetun ohjeen lomarahavapaista sopimiseksi ja esittää ohjeen edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi.
Päätös
Yhteistoimintaelin kävi keskusteluja siitä, että lomarahavapaiden hakeminen tulee olla hyväksyttynä henkilöstöjärjestelmässä viimeistään 31.5.2021. Mikäli lomarahavaipaita ei ole pidetty 2.5.2022 mennessä, ne maksetaan rahana.
Yhteistoimintaelin hyväksyi kunnanjohtajan päätösehdotuksen.